從決定做HR那天起,就得有應(yīng)對(duì)各種刁難的心理準(zhǔn)備。而在各種可能的刁難中,來(lái)自退休老同志的刁難,最難應(yīng)付和化解。
能到HR部門發(fā)難的,必然是關(guān)乎待遇問題。而退休老同志似乎對(duì)這類問題會(huì)給予更多關(guān)注,他們有大把空余時(shí)間來(lái)與HR理論,關(guān)于退休金(養(yǎng)老金)正常發(fā)放和調(diào)資,關(guān)于醫(yī)保待遇和體檢安排,關(guān)于單位活動(dòng)和年節(jié)福利等,類似事宜,稍有不解或質(zhì)疑,便可能興師動(dòng)眾,直接來(lái)訪。而退休老同志之間的信息分享速度是極快的,HR若處理得不好,便會(huì)短時(shí)間內(nèi)在退休老同志群中炸開鍋,造成很不好的影響。
應(yīng)對(duì)退休老同志的刁難,需要HR具備足夠的智慧和耐心,同時(shí)需在以下幾個(gè)方面多加注意:
一、不可性急
現(xiàn)實(shí)中,退休老同志能到HR部門發(fā)難的,一般都會(huì)帶有埋怨、指責(zé)、數(shù)落,盡管實(shí)際情況并非如他們所說(shuō)。這要求HR具備足夠的耐心、細(xì)心,切不可操之過(guò)急,不要以為退休老同志說(shuō)的不是事實(shí)就急著處理,經(jīng)不住對(duì)方的數(shù)落就沉不住氣。處理這類問題,最忌被對(duì)方的情緒同化,變得同樣著急,要把握好穩(wěn)和緩,方能掌握主動(dòng)。
二、先聽后說(shuō)
相信大多數(shù)的HR都懂得傾聽,但是這一點(diǎn)在對(duì)于處理退休老同志問題時(shí)顯得更為重要。很多退休老同志前來(lái)發(fā)難,本身積了一肚子的怨氣,HR不耐心傾聽完,必然招致對(duì)方更大的反感和不滿,認(rèn)為沒有受到足夠的重視。而且很多退休老同志前來(lái)糾纏,其實(shí)并非一定是要求單位幫助解決什么實(shí)際問題,有些是因?yàn)橥诵莨陋?dú),想找人說(shuō)說(shuō)話,只是想把心中的話說(shuō)出來(lái)而已,HR如果認(rèn)真聽,問題也許就解決了。
三、拉拉家常
當(dāng)HR對(duì)退休老同志的發(fā)難一時(shí)找不到好的突破口時(shí),不妨側(cè)面引出話題,跟對(duì)方聊聊家常,或許能收到不錯(cuò)的效果。比如聊聊退休后的興趣愛好、子女發(fā)展、身體狀況,或者就對(duì)方退休前的光輝歷史給予恭維和贊美,這些都是緩和矛盾、拉近關(guān)系的不錯(cuò)話題。如果談得好,退休老同志還可能視你為朋友、知己,剩下的就是HR如何讓對(duì)方剎住話匣的問題了。
四、足夠重視
處理退休老同志的問題,不管輕重緩急,都要給予足夠的重視,爭(zhēng)取在第一時(shí)間給予處理,如果不能在第一時(shí)間給予處理,也要在第一時(shí)間給予合理的解釋。否則,退休老同志有的是時(shí)間跟HR耗,而且只會(huì)越來(lái)越不配合,越鬧越大。不要抱有對(duì)退休老同志敷衍了事或搪塞應(yīng)付的想法,自己處理不了,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
五、熟悉業(yè)務(wù)
退休老同志反映訴求,多半都會(huì)附有政策依據(jù),言之鑿鑿,雖然這些依據(jù)可能只是道聽途說(shuō)或是一知半解。這要求HR本身要對(duì)政策非常熟悉,對(duì)業(yè)務(wù)非常了解,能夠?qū)ν诵堇贤痉从车牟缓侠碓V求和所謂的政策依據(jù)給予充分的駁回,講究有理、有據(jù),讓對(duì)方發(fā)自內(nèi)心地信服,這樣才能從根本上解決問題,否則,說(shuō)服不了對(duì)方,反倒可能被對(duì)方說(shuō)服。