公司對(duì)于員工的工作時(shí)間管理,大多數(shù)是比較統(tǒng)一的,上班時(shí)間就是工作。工作時(shí)間不能處理其他的私人事務(wù)。這個(gè)工作時(shí)間多數(shù)也是一致的,朝九晚五。特別是管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)格的公司,工作時(shí)間管理更是有嚴(yán)格的規(guī)定。現(xiàn)代企業(yè)里上下班打卡制度就是工作時(shí)間管理的常態(tài)。
但是有人會(huì)提出不同的看法。比如,公司人事管理中規(guī)定上班時(shí)間里只能工作,不能處理其他的事務(wù)。那可能會(huì)造成耗時(shí)間、低效率的情況。反正公司不讓我做別的,一天八個(gè)小時(shí),我可以將一天的任務(wù)不急不慢進(jìn)行時(shí)間分配。其實(shí),如果我快速去工作的話,可能六個(gè)小時(shí)就能高質(zhì)量的完成。但是,剩下的兩個(gè)小時(shí)做什么?往往會(huì)接受另外兩個(gè)小時(shí)的新的任務(wù)。如果我八個(gè)小時(shí)完成,那一天的工作量就不會(huì)增加。
如此耗時(shí)間,對(duì)個(gè)人來說,是浪費(fèi)青春與生命,與公司來說,也是效率不高最終導(dǎo)致效益的低下。于是,有人提出,可以給員工“完成工作后的充分的時(shí)間自由”。只要你保質(zhì)保量的完成了今天的任務(wù),哪怕你只用了6個(gè)小時(shí),那么剩下的2個(gè)小時(shí),你的時(shí)間是自由的。如此一來,員工可以保持積極進(jìn)取的工作態(tài)度,不僅僅是提高了個(gè)人的效率,也會(huì)帶動(dòng)其他員工的工作效率,進(jìn)而影響整個(gè)公司的工作態(tài)度與企業(yè)精神。
但是,在實(shí)際操作中,不能一刀切。人事管理中實(shí)行“完成工作后時(shí)間自由”制度是要有全面的考慮與完備的配套措施的。
首先,不是所有的行業(yè)都適合“工作完成后時(shí)間自由”的管理方式。有很多服務(wù)類的行業(yè),員工的敬業(yè)不僅僅體現(xiàn)在工作效率,更在于工作的態(tài)度,體現(xiàn)在服務(wù)行業(yè)中的那就是服務(wù)態(tài)度。如果有的員工效率很高,完成了今天任務(wù),開始自由的上網(wǎng)購(gòu)物玩游戲,這個(gè)時(shí)候有顧客來了,即便接待顧客的是另外的員工,可是員工上著班呢,居然不務(wù)正業(yè),你讓別人怎么評(píng)價(jià)這家公司的服務(wù)?
其次,即便是真的實(shí)行“工作完成后時(shí)間自由”,這個(gè)自由也不是無(wú)限的自由,而應(yīng)該是受到約束的自由。比如,你可以在完成工作之后的時(shí)間里進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)、閱覽,或者是其他的能提升自己職場(chǎng)水平的活動(dòng),而不應(yīng)該是完全不搭邊的購(gòu)物、消遣、娛樂。
另外,實(shí)行“工作完成后時(shí)間自由”在實(shí)際中,會(huì)造成一定的混亂,也可能會(huì)增加不必要的工作量。比如,HR或者是老板、經(jīng)理如何界定員工的工作完成情況。哪些是在工作完成之后的符合規(guī)定的自由,哪些是在工作沒有完成時(shí)的違規(guī)的自由,哪些是能保證質(zhì)量的完成,哪些工作的完成是以損失質(zhì)量為代價(jià)的。這些評(píng)價(jià)無(wú)形中增加了很多的管理成本。
因此,“完成工作后時(shí)間自由”的制度可能并不如我們想象當(dāng)中的美好。不是不提倡,但要需要慎行。