開會(huì)對(duì)職場人來說并不陌生,做決策要開會(huì),公布決策要開會(huì),討論問題要開會(huì),征求意見要開會(huì),有活動(dòng)要開會(huì),有培訓(xùn)要開會(huì)。
很多人一開會(huì),就準(zhǔn)備去會(huì)議室休息一下,找個(gè)靠后的位置,翻開筆記本,然后兩眼放空。領(lǐng)導(dǎo)問有沒有意見的時(shí)候,都不知道到領(lǐng)導(dǎo)問了什么。好一點(diǎn)的就是靜靜地聽別人討論,一副事不關(guān)己的樣子。結(jié)果就是開會(huì)讓你覺得很無聊,一直到開完會(huì),還是一無所獲,在領(lǐng)導(dǎo)眼里就是一個(gè)透明人。重要的是沒有人會(huì)去想給一個(gè)透明人升職加薪。
一、開會(huì)能給你帶來什么
稍加觀察,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那些受領(lǐng)導(dǎo)重視的員工,每次開會(huì)基本上都會(huì)提出自己的看法,而且會(huì)非常積極地參與討論,一些好的想法會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)采納,這很大程度上會(huì)給他們加分,會(huì)越來越被重任。
平時(shí)工作的時(shí)候很少和領(lǐng)導(dǎo)有機(jī)會(huì)交談,即便是你把本職工作做的十全十美,領(lǐng)導(dǎo)也很有可能根本不知道。所以讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的想法的最好機(jī)會(huì),就是開會(huì)。
二、利用好開會(huì),讓你不再是“透明人”
1.提前準(zhǔn)備
必須清楚會(huì)議流程和與會(huì)者。分析并準(zhǔn)備會(huì)議議題就需要你認(rèn)真閱讀郵件內(nèi)容,確定會(huì)議內(nèi)容和要解決的問題。一份思維導(dǎo)圖就能幫你理清思路。
2.在會(huì)上發(fā)言
這是最關(guān)鍵的部分,你已經(jīng)準(zhǔn)備的很充分了,就差展現(xiàn)給別人了,所以一定要把自己的想法說出來。
沒有事前準(zhǔn)備,想到哪說哪,不僅沒有效率還會(huì)讓別人跟著犯迷糊。而提前準(zhǔn)備好,一條條羅列的非常完整,清楚,就能讓別人清楚你的意思。
切記,表達(dá)自己就好,盡量少反駁別人。自己想不出,還對(duì)別人的意見挑三揀四最討人厭了,而且會(huì)阻礙會(huì)議進(jìn)程。所以表達(dá)清楚自己的想法就好,不要對(duì)別人的想法說三道四,很容易讓人覺得你本事沒有多少,就會(huì)給別人找茬。
不要把自己的想法看的太重要,提出了自己的想法,如果被采納了,皆大歡喜,如果沒有被采納,也不要不開心,這樣會(huì)讓別人覺得你不成熟,至少?zèng)]有擔(dān)當(dāng)。所以,對(duì)于自己的提議和想法,不要看的太重,畢竟你不是決策者,沒有采納說明你還有很多東西需要學(xué)習(xí)。
3.做會(huì)后總結(jié)
會(huì)后,從以下三方面進(jìn)行總結(jié)和別人做對(duì)比,會(huì)議中我哪些地方是沒有考慮到的或者哪一方面比較弱?我為什么沒有考慮到或不擅長?因?yàn)槲移綍r(shí)的工作不會(huì)過多涉及這一方面,所以我沒有留意去學(xué)習(xí),我應(yīng)該如何改進(jìn)?
很多人都是一個(gè)合格的廚子,喜歡洗菜、做菜,把美味呈現(xiàn)給別人,但是,不愛刷碗。強(qiáng)制自己不要犯這樣的錯(cuò)誤,會(huì)后總結(jié)是很關(guān)鍵的步驟,它會(huì)讓你看清自己的不足,幫你明確需要提升的方向。
現(xiàn)在的職場已經(jīng)不是酒香不怕巷子深的時(shí)代了,就像女性要上得了廳堂,下得了廚房一樣,我們不僅需要硬本事,還要有軟技能、情商、智商一起抓,才能夠讓自己快速的成長起來!