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如何寫出好的求職信?

添加時間:2018-05-14 10:52:14
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1.避免拼寫和語法錯誤

對于求職者來說,沒有什么比一封滿是拼寫和語法錯誤的求職信更失敗的了。

這些錯誤向你的潛在雇主傳遞了一種什么信息?你做事粗心大意,不注重細節(jié),沒有認真努力的去做好一件工作,你教育平平,還是你天資愚鈍。

即便是經(jīng)過校正,有時也會疏忽一些小錯誤,這沒什么大不了。這是消極怠工,但是雇主理解出錯是難免的,追求完美并非現(xiàn)實可行的標準。然而,如果你的求職信里有多處拼寫錯誤,或者你的語法運用看起來像是連三級都沒過的水平,那么這肯定會降低你錄用的機會。

如果你申請的工作并非使用你的母語,我始終認為你應(yīng)該盡力制作一份沒有拼寫和語法錯誤的合格求職信。

我曾經(jīng)和一些英語非母語的人交流,因為我從20世紀90年代中期就開始涉及國外業(yè)務(wù),有50%的讀者生活在美國之外的國家。從個人角度來說,我很佩服那些會多國語言的人。即便如此,如果你的求職信里的語法和拼寫錯誤太多,也依舊會給人留下不好的印象。這意味著你很難與團隊的其他成員交流。

我并不是說你對英語要極其精通,我只是說你不該因為一封拙劣的求職信而失去工作的資格。不要讓你的語言應(yīng)用出賣你。

花時間找個本國語言使用者校對你的求職信和簡歷,更正里面的錯誤。這并不需要太多的時間,但是這會影響你是會接到跟進電話,還是直接被判定為不合要求的求職者。

你應(yīng)該這樣想:如果有兩位實力均等的求職者,一個的求職信里沒有任何錯誤,而另一個的卻錯誤百出,誰會更有優(yōu)勢呢?

就個人來說,對于那些求職信中英語水平拙劣的求職者,我不想再耗費時間,即便他不是一個英語母語的人。我更傾向于那些能用我公司的主要交流語言有效溝通的人。

這是一個很容易避免的錯誤,所以不要懶于改善。如果你的求職信或者簡歷沒有這類錯誤,那么你很有可能會成為公司優(yōu)先錄取的50%的人中的一員。不然,你可以會成為倒數(shù)的那50%,是不會得到公司的面試邀請。

有些人會覺得我的稿子也經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤,提出這樣的建議似乎很滑稽。我并不會在別人報道的時候更改校正,而我的工作性質(zhì)使得這些小錯誤顯得并不那么重要。我不需要和其他的博主去比賽誰的錯誤少。但是,我更喜歡雇傭那些比我善于發(fā)現(xiàn)錯誤的人。

2.表達你的長期任職意愿

企業(yè)是要靠那些長期任職的人鑄造的。從雇主的角度來說,和一個只想工作幾個周或者幾個月的人共事并沒有太大的價值。

雇傭新人需要大筆成本。選擇合適的人需要時間去篩選、面試。需要更多的時間培訓(xùn)引導(dǎo)。最初許多員工會產(chǎn)生消極價值,他們耗費了公司的資源,而不是為公司創(chuàng)造價值。

高流動率對于很多公司來說是一個問題。如果你有一個總承包業(yè)務(wù)依賴于那些得到最低工資的非熟練工人,那么高流動率是理所當然的。但對于許多小型企業(yè)或企業(yè)在創(chuàng)新領(lǐng)域,擁有穩(wěn)定、長期工人要好得多。

假如你是雇主,一個應(yīng)聘者說想在返校前找一份暑期工作,另一個說想在該領(lǐng)域找一份長期工作,在其他條件均等的情況下,你會更傾向于錄用誰呢?

我曾收到一份申請信,他想在一個空閑時間里找一份為期3個月的工作。如果同時有人在尋求一份長期的工作,那么像他這種情況的人是幾乎不會被雇傭的。

我并不建議你說謊。如果你只是夏天有時間,那就提前說明,找一份季節(jié)性工作。但是如果你想要與長期雇主合作,那么你最好堅持到一個項目完成。如果你暗示你不會長期工作,那么你的雇主在你身上投資就有些冒險了。如果你把自己定位于一個經(jīng)常換工作的人,那么你的薪資水平也不會很高。高流動性工作通常獲得的是最低工資。如果一份工作收入可觀,那么那很可能不是一份高流動性的工作。所以如果你想掙更多的錢,如果你喜歡這份工作,那么就堅持長期任職。

沒有人指望你一開始就能與一個新公司達成長期工作的協(xié)議,你需要讓大家覺得大家彼此適合。但是至少要暗示如果合作順利,那么你會長期任職,這會讓人覺得你是值得投資的。而不會令你損失錄用的機會。

這會讓人覺得你是認真的想開啟一份事業(yè),而不只是找一份工作。

3.尋找當?shù)氐墓ぷ?/div>

如果你申請的工作不在你居住的地方,那么你最好在求職信中稍作解釋。并且你的原因要令人信服。

否則雇主可以會想:為什么這個人要找離家這么遠的工作呢?是不是他在當?shù)卣也坏焦ぷ??那他肯定不是很?yōu)秀。

去一個新的城市開拓眼界是一個很好的理由。很多人去紐約和舊金山,是因為他們想要體驗在這些大城市的生活。

當我收到那些其他國家的人發(fā)來的申請,可能這份工作會要求他們遷移,還需要一份工作簽證,那么我會小心謹慎。雇傭一個國外來的人比本地人風險更大,也更復(fù)雜。優(yōu)先錄用的是當?shù)鼗蚴潜緡娜?,除非我已?jīng)挖掘盡了本地的資源,否則不會雇傭那么遠的人。

拉斯維加斯不是一個適合任何人的城市,我不想為那些移居這里,只是為了看能不能共事的人負責。自然地,我更喜歡和當?shù)厝斯彩隆?/div>

雇傭來自其他城市,其他州,甚至其他國家的人的唯一原因是我需要網(wǎng)絡(luò)工作者,或者當?shù)貨]有特別有天賦的人。在我認真考慮雇傭其他城市或者國家的人之前,我會首先考慮雇傭當?shù)氐娜恕?/div>

4.對你的意向職位有清晰的描繪

一些人發(fā)給我的求職信,我很難辨別出他們究竟想要什么樣的工作。這些求職人常常這樣說:我可以做你想讓我做的任何事。這些簡歷里的工作經(jīng)歷與我從事的領(lǐng)域幾乎沒有關(guān)系。

這些人不知道自己想要干什么,而把這個任務(wù)交給我,讓我想象他們的求職意向。不幸的是,我能想到的就是把他們的求職信扔進垃圾箱,這是最容易想象的。

如果你不知道你自己想要做什么,那么在求職之前你應(yīng)該自己描繪一個你的職業(yè)需求。不要奢望你的潛在雇主會替你繪制。

看起來,很多人誤以為單純的熱情和意愿就足以將他們引入職業(yè)大門。不是的!

即使你是在找一個實習工作,那么也需要分清要找什么類型的。你是市場營銷員。在找市場營銷類的工作嗎?程序設(shè)計員,找程序設(shè)計員的實習工作?還是毫無目標的找任何工作都可以?如果你分辨不清,那么就請歸類到最后一種。

如果我收到這樣一份含糊不清的簡歷,除非這個人很富有智慧,并且容易見面,那么在我不忙的情況下,我可能會這樣做。也許我們會相談甚歡。但在很多情況下,僅僅是為了社交。這個人并沒有給我足夠的理由讓我與他共事,至少至今為止沒有。如果我們興趣相投,我可能會看看這是一個怎樣的人,因為我有這種靈活性。但是如果我很忙,或者這是一個外地人,那么就沒有理由見面了。

與這些人截然不同的是,有的人會提出很細節(jié)的合作意向。我曾收到一份求職信,這個人想要升級我的網(wǎng)站。他的簡歷展示了他為一個小公司做網(wǎng)站的歷史介紹。我有理由和這個人繼續(xù)溝通。我不需要想象我們?nèi)绾喂彩?。他們已?jīng)向我清晰具體的展示了,并且我深表贊同。

你可能會想這樣具體的意向可能會限制你的機會。但是從雇傭者的角度看,假設(shè)我現(xiàn)在收到一個人的簡歷想要應(yīng)聘物流主管。他給我一份他的任職清單。對于為什么能勝任這份工作,他們給我充分的理由。他們有相關(guān)工作經(jīng)驗。這使我很容易想象我如何讓這個人融入公司整體。如果我不需要這樣的人,那我顯然不會雇用他。但是即使是這種情況,我也會留存他們的檔案,以備以后需要這種人才,或者通過雇傭一個新人拓展一個新的領(lǐng)域。這種人我也會跟進。6個月后聯(lián)系我,也許那時會有適合你的崗位。至少,我會以某種形式進行跟進。

如果你對你的意向模糊不清,你就會被淘汰。雇主無暇顧及怎么雇傭、培訓(xùn)、整合那些不知道自己方向的人。他們沒有時間分辨你想要什么。那是你自己的工作,不是他們的。

5.用你自己的案例制勝

像律師那樣證明為什么要雇用你,確保你的案例具有說服力。

當你尋求一份長遠回報的工作,你需要明白并接受許多人同樣在尋求。那是一種競爭的局面,所以你需要努力取勝。簡單做好并不夠。你需要做到同崗位求職者中的最好。在美國的刑事審判中,任何人在證明有罪之前都是清白的。這意味著你被認為是清白的,除非檢察官有足夠的證據(jù)證明你是有罪的。

有些人在申請工作時,如同把“不能證明我無能就該雇用”當做了可以使用的規(guī)則。他們給出漂亮的求職信和簡歷,以為只要滿足了雇主期待,沒有搞砸什么事情,就有合理機會獲得聘用。他們努力避免明顯的錯誤,卻始終以失敗收場。他們輸給了那些不合常理的人,換言之,不合常理的優(yōu)秀。

造成這種結(jié)果的原因在于,工作世界里應(yīng)用的規(guī)則更接近于民事案件采用的標準,而非刑事案件。在民事案件中,判決標準是“優(yōu)勢證據(jù)法則”。這意味著不管哪一方打造出最佳案例,這一方便勝訴,另一方則敗訴。如果有一方打造出比對方稍微更好的案例,那么另一方即使給出極佳案例,也依然會失敗。這聽起來可能挺不公平,但它就是生活的滄桑無奈。

一些人發(fā)給我一些很好的簡歷,然而,少數(shù)人是超越優(yōu)秀的標準。他們提供了極其優(yōu)異的內(nèi)容—比如明顯更長的求職信,在其中詳細解釋大家如何能在一起共事,他們并未僅僅提供滿腔熱情的言語;他們還打造出一份難以辯駁的案例,說明大家可以共同實現(xiàn)什么成果。

若你讓自己堅持一種不合常理的標準,超出大多數(shù)人所做的水平,那么即使你沒有贏得頭名,也更有可能獲得跟進聯(lián)系。雇主甚至可能為你額外準備一個職位。

在工作世界里,擁有高于平常水平的人才將極具價值。假如雇主能聘用一位出類拔萃的人才,他們又為何想去聘用只有很好水平的某個人呢?

如果你想在一個競爭性職位上獲得聘用,太接近平均水平(即使位于高出平均水平的那一側(cè))就不是什么好主意。你至少要超出這種水平一個層級。假如你處于較好的平均水平,依然屬于廢紙簍里的那堆人群,一位更具競爭力的候選人,只要更努力一點兒,就能輕易將你淘汰出局。

如果有人在求職信上多花半個小時,就能輕易將你打敗,那么你很可能將會被其打敗。

若你宣稱自己擁有某些技能,請用堅實證據(jù)佐證它們。解釋清楚你如何拓展出了那些并非通過個人教育和工作經(jīng)歷獲得的技能。除非你有堅實證據(jù),不然請別宣稱自己擁有那些一般技能,比如自己是個勤奮員工或很有條理。請分享一個簡短故事來解釋你如何應(yīng)用了那些技能。否則你就在做其他許多人所做的事情,而且某位能提供堅實證據(jù)的人選,就會讓你看起來像個次等申請者。

你不必喜歡工作的競爭性層面,但也不要忽視它。假如你打算參與競爭,請為了獲勝而爭;不然就別去麻煩自己。

6.在簡歷中注入你的個性

求職信和簡歷通常是很乏味的。你的潛在雇主很有可能同時閱讀幾份簡歷。我曾經(jīng)會同時瀏覽10-15份簡歷。

如果你的溝通風格和其他人一個平淡無奇,那你很難脫穎而出。但是如果你能在求職信和簡歷中注入一些獨創(chuàng)性和個性因素,那么會對你產(chǎn)生很大幫助。其中一點就是那會讓你更容易被人記住。

我收到的一些求職人確實展現(xiàn)了許多不同的個性,比如古怪的幽默感。當然我不能代表所有的雇主,但是至少我很他們能展示出自己積極的一面?zhèn)€性。

你這樣做可能會有些冒險,但是以我看來這是一次理性的冒險。我敬重有如此行為的人。那給我一個很現(xiàn)實的意識,關(guān)于我們一起共事會怎樣。
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