無論是從威廉莎士比亞的作品中學(xué)習(xí)管理智慧,還是進行培訓(xùn)、團隊優(yōu)化,或者是最新的應(yīng)用開發(fā)軟件的進一步學(xué)習(xí),各種形式的專業(yè)培訓(xùn)在美國企業(yè)中占有重要地位。然而,有多少公司真正跟進這些培訓(xùn)計劃的效果?如果跟蹤,具體又如何操作呢?
美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會2010年的行業(yè)報告顯示,2009年,美國企業(yè)在員工學(xué)習(xí)與發(fā)展方面的開支達到驚人的1,259億美元。公司往往會跟蹤每一場廣告宣傳活動的每一個數(shù)據(jù)點,但卻常常忽視培訓(xùn)開支的投資回報問題。公司在培訓(xùn)方面的投入,是否真的換來了相應(yīng)的成果?
雖然很多公司收集數(shù)據(jù),記錄在培訓(xùn)員工和培訓(xùn)成本,但大多數(shù)公司都沒有明確的測量指標,使培訓(xùn)項目和最終目標:增加銷售,開發(fā)新客戶,提高生產(chǎn)能力。
加州大學(xué)伯克利分校的哈斯伯克利在加利福尼亞大學(xué)哈斯商學(xué)院企業(yè)管理學(xué)講師霍馬-巴拉密學(xué)院商學(xué)院認為,員工培訓(xùn)主要分為兩類:一類是類產(chǎn)品,銷售和技術(shù)培訓(xùn),主要培訓(xùn)特定的技能;另一個是“無形”的培訓(xùn),專注于公司的領(lǐng)導(dǎo),團隊的有效性和多樣性。
我們可以做一個簡單的工作,做一個新的軟件培訓(xùn)項目的定量評價,但要找到一個簡單的方法來衡量無形的培訓(xùn)效果的項目,卻是不容易的。
美國西北大學(xué)凱洛格管理學(xué)院(Northwestern University‘s Kellogg School of Management)負責高級管理人員培訓(xùn)的副院長史蒂芬-伯奈特認為:“盡管有些方面可能無法衡量,但我們依然可以采取一些量化方式來判斷我們的錢是否花得值得。問題在于,我們有沒有采取行動?”
許多公司表示,很難衡量培訓(xùn)在增加公司利潤中所發(fā)揮的作用。就算一家公司投入50,000美元來培訓(xùn)員工的社交媒體技巧,最終贏得了更多的客戶,并為公司帶來100,000美元的收益,公司就能夠界定培訓(xùn)在其中的作用了嗎?伯奈特表示懷疑。而且,即便如此,收入的增加往往歸功于諸多因素,如何將培訓(xùn)的效果從其他因素中分離出來呢?
有人認為,培訓(xùn)的側(cè)重點,而不是其他因素,導(dǎo)致培訓(xùn)效果缺乏量化的衡量方法??柣舳?維克表示,大部分培訓(xùn)師“更關(guān)注培訓(xùn)本身,而不是培訓(xùn)的效果?!笨柣舳?維克是《讓你在培訓(xùn)與業(yè)務(wù)拓展方面的投資物有所值》(Getting Your Money‘s Worth from Training and Development)一書的聯(lián)合作者,同時也是培訓(xùn)咨詢公司佛特希爾(Fort Hill Company)的聯(lián)合創(chuàng)始人(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)兼董事長。
然而,這些衡量指標對CEO們來說意義重大。根據(jù)投資回報率研究所(ROI Institute)近期進行的一份研究顯示,實際上,在96位《財富》500強公司的CEO中,有92位表示,他們最想知道,員工學(xué)習(xí)與發(fā)展項目對公司業(yè)績的影響,但僅有8%的CEO表示,目前這些項目已經(jīng)在公司中產(chǎn)生了效果。該研究所位于美國阿拉斯加州的伯明翰市,是一家研究與咨詢機構(gòu)。
ROI主席杰克-J.菲利普斯表示:“首席學(xué)習(xí)官往往告訴CEO們,這些東西是無法衡量的。你需要無條件地相信它?!?/div>
菲利普斯表示,許多人力資源主管和學(xué)習(xí)主管都回避進行這類衡量,因為他們擔心這會危及到自己的飯碗。但是,他認為,這種擔憂實際上是因誤導(dǎo)而產(chǎn)生的。不論公司進行了客戶滿意度培訓(xùn),生產(chǎn)力培訓(xùn),還是質(zhì)量控制培訓(xùn),都可以針對一兩個項目,衡量培訓(xùn)之前與之后的影響,然后確定課程的有效性。
菲利普斯表示,判斷培訓(xùn)項目效果的其他方法包括:設(shè)立控制組,與員工簽訂績效合同,以及監(jiān)控與培訓(xùn)項目掛鉤的經(jīng)營績效等。
菲利普斯曾為一家大型金融服務(wù)企業(yè)提供過咨詢服務(wù)。這家公司通過考察其銷售人員是否開設(shè)了新賬戶,以及每個賬戶所能帶來的收益與公司領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、員工留任及公司收益之間的關(guān)系,并將這些數(shù)據(jù)與培訓(xùn)成進行對比。
哈斯商學(xué)院的高級經(jīng)理培訓(xùn)中心(Center for Executive Education)在為挪威國家石油公司(Statoil)提供領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)時,中心工作人員設(shè)計了一個詳細的調(diào)查問卷,了解該公司在培訓(xùn)后采取了哪些新措施,以及培訓(xùn)給公司帶來了哪些新的業(yè)務(wù)等。
菲利普斯表示,公司通過分析其培訓(xùn)的投資回報,可以改進其培訓(xùn)項目,“并且可以看到員工學(xué)習(xí)與發(fā)展之間的聯(lián)系,以及這種聯(lián)系是如何從根本上促進公司發(fā)展的。”
格里利與漢森公司(Greeley and Hansen)的首席運營官(COO)約翰-羅貝克表示,在一定程度上,公司把培訓(xùn)作為留住工程師和專業(yè)人員的一種手段。格里利與漢森公司是一家位于芝加哥的環(huán)境工程公司。
羅貝克表示:“公司會習(xí)慣性地把培訓(xùn)納入成本與開銷項目下。如果培訓(xùn)能帶來可觀的回報,那就可以把它視為投資,而不是開支?!?/div>
安捷倫科技公司(Agilent Technologies)是位于美國加利福尼亞州圣克拉拉市的一家測量公司。該公司把檢驗領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的效果,作為公司發(fā)展基因的一部分。安捷倫公司的首席學(xué)習(xí)官特雷莎?瑞秋表示,公司會為員工提供崗前培訓(xùn),通過評估、互動式在線研討會、在線培訓(xùn)和閱讀等形式,使員工明確公司所追求的經(jīng)營結(jié)果。之后,安捷倫公司會組織為期10周的崗位培訓(xùn),在此期間,員工將專注于如何將個體的課程內(nèi)容與公司的經(jīng)營目標保持一致。
美國培訓(xùn)與發(fā)展的發(fā)言人Christine法伊夫表示:“如果老板想提高員工敬業(yè)度和忠誠度,我們必須投資培訓(xùn)?!彼a充說,一旦企業(yè)的行業(yè)領(lǐng)袖組成了一個學(xué)習(xí)文化可以吸引更多優(yōu)秀的員工。
培訓(xùn)往往不是那么迫切,但醫(yī)藥行業(yè)是一個例外。卡爾霍恩-維克表示,為員工提供生產(chǎn)培訓(xùn)制藥公司,符合美國食品藥品監(jiān)督管理局藥品安全生產(chǎn)規(guī)定(FDA),否則會影響公司的銷售和利潤。他說:“如果制藥公司不進行這一培訓(xùn)將不得不關(guān)閉。可見,訓(xùn)練不是微不足道的?!?/div>
維克認為雖然傳統(tǒng)的培訓(xùn),如培訓(xùn)團隊建設(shè),不會導(dǎo)致這樣的嚴重后果。但如果公司能更清楚地意識到培訓(xùn)的緊迫性。同時,提高對投資回報的重視程度,培訓(xùn)效果會大大提高。