企業(yè)為了找到合適的人才,對(duì)求職者做背景調(diào)查是可以理解的。但是為了避免主觀因素的影響,讓背景調(diào)查結(jié)果更客觀,在做背景調(diào)查時(shí),一般要向求職者單位人力資源部門調(diào)查,求職者上級(jí)主管、同事和客戶作為補(bǔ)充。
因?yàn)槿肆Y源部門更能夠站在中立的角度上客觀地評(píng)價(jià)員工,這樣可以避免上下級(jí)共同做假欺騙的事情發(fā)生。具體來(lái)說(shuō),在背景調(diào)查操作中要注意以下幾點(diǎn):
1.背調(diào)錢要告知應(yīng)聘人,獲得允許和理解;
2.不對(duì)應(yīng)聘人未離職的單位進(jìn)行調(diào)查,這是對(duì)應(yīng)聘人信息的泄露,也是人力資源不專業(yè)的體現(xiàn);
3.人力資源管理在面試過(guò)程確定背景調(diào)查的重點(diǎn),通過(guò)面試人力資源面試官要對(duì)應(yīng)聘者形成一個(gè)大概的認(rèn)知,并對(duì)調(diào)查的方向有一個(gè)合理的規(guī)劃;
4.背景調(diào)查一定要徹底全面,人力資源在背景調(diào)查過(guò)程中出現(xiàn)遺漏是不應(yīng)該的,既然做背調(diào)就應(yīng)該把想要了解的全都弄清楚;
5.背調(diào)要有合理的時(shí)間安排,要有一個(gè)期限,最遲在決定聘用之前做背景調(diào)查;
6.電話調(diào)查是背景調(diào)查常用的方法之一,在之一過(guò)程中人力資源要時(shí)把握重點(diǎn),禮貌有效提問(wèn)
7.謹(jǐn)慎看待推薦信的價(jià)值;
8.謹(jǐn)慎調(diào)查求職者的“犯罪記錄”,很多用人單位對(duì)于有“犯罪記錄”的人是不認(rèn)可的;
9.調(diào)查出的結(jié)果要謹(jǐn)慎利用,在合法的基礎(chǔ)上。
總而言之,背景調(diào)查是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作。在做背景調(diào)查的過(guò)程中,企業(yè)人力資源人員要樹立起職業(yè)形象,打造公司雇主品牌。這些關(guān)于背景調(diào)查的注意事項(xiàng)人力資源部門是一定要把控好的。