人事工作不善“收尾”,必讓努力付諸流水
添加時間:2018-07-05 14:17:04
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某人力資源部近期舉辦了一場高規(guī)格的研修班,前期做了大量的準備工作,場地和師資都做了充分的挑選,學員住宿和就餐也做了精心的安排,分管培訓的H君鞍前馬后,幾乎全程跟班,勞心又勞力。
本以為此次研修班能夠圓滿成功,受到參訓干部的好評。然而,參訓干部最終對于此次研修班的評價分數(shù)并不高,在研修班結(jié)束后的問卷調(diào)查中,參訓干部普遍提到了一件事,那便是由于研修班后期準備的疏忽,未能在研修班結(jié)束時及時給參訓干部發(fā)放結(jié)業(yè)證。
雖然培訓班過后再發(fā)結(jié)業(yè)證的做法也頗為常見,但是與研修班前面充分準備的辦班狀態(tài)相比,參訓干部顯然對這件收尾的“小事”有些在意,進而影響到對于研修班的總體評價。
這是人事工作中的一個小案例,卻代表了人事工作的一種常見現(xiàn)象。
比如招聘工作,人事部門在前期投入了大量的人力、物力、財力,辛苦付出,最后到錄用環(huán)節(jié),對于新進人員的安置、接收上有些粗枝大葉,從而影響到新進人員對于人事部門招聘工作的整體看法;
比如干部選拔任用工作,人事部門前期按照干部選拔制度和規(guī)矩,嚴格組織,嚴格實施,也選拔出了合適的干部,只是在干部任用到位后,對于干部的考察表現(xiàn)卻未能及時撰寫并入檔,從而受到單位領(lǐng)導的詬病。
類似的現(xiàn)象還有不少,我們?nèi)耸赂刹吭谧龉ぷ鲿r,經(jīng)常會出現(xiàn)這種前緊后松,類似于虎頭蛇尾的工作狀態(tài),不注意做好“收尾”工作,結(jié)果會讓前期的努力也付之東流,并得不到干部職工的好評。
人事部門沒有做好“收尾”工作,主要原因有二:
一是任務(wù)多、事情雜,一撥接一撥。前一項事情還未及時做好,也未來得及好好“收尾”,后一項事情就接踵而來,并且都是時間緊、任務(wù)重,于是沒有足夠的時間去“收尾”,只能把前一項事情湊合著完成。
二是思想上有懈怠,認識上不到位,存在僥幸心理。從心理上不重視“收尾”工作,認為“收尾”性的工作都是一些小事,湊合湊合就行,沒有必要再投入足夠的時間和精力,并且僥幸地認為不會因此而出現(xiàn)大問題。
人事部門沒有做好“收尾”工作,可能會產(chǎn)生兩個很不好的后果:
一是就該項工作本身而言,不夠充分的“收尾”工作會導致整個該項工作存在不完美、瑕疵甚至是缺陷,從而導致前期的付出與后期的產(chǎn)出不相匹配,從工作性價比上考量,實在是不劃算。
二是會影響到外界對于人事部門工作的整體評價。相對于某項工作質(zhì)量本身,其實這種負面影響更為持久和更具破壞力,并且會導致外界對于人事部門的工作態(tài)度、工作能力、工作作風、工作實績給予不同程度上的否定。