實(shí)踐中許多用人單位在勞動(dòng)合同中會(huì)預(yù)先做出可根據(jù)工作需要隨時(shí)調(diào)整崗位的約定,但實(shí)際調(diào)整崗位時(shí)還是經(jīng)常引起勞動(dòng)者的不滿,引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。用人單位認(rèn)為既然勞動(dòng)者已答應(yīng),就應(yīng)無(wú)條件服從,而勞動(dòng)者則認(rèn)為這種約定顯失公平,具體調(diào)整崗位多是報(bào)復(fù)勞動(dòng)者,而非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。到底應(yīng)該如何對(duì)待此類爭(zhēng)議呢?
工作崗位作為勞動(dòng)合同的內(nèi)容,一經(jīng)約定即具有法律效力,如果調(diào)整,依法應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致。但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)又隨時(shí)可能發(fā)生變化,用人單位在合同中約定,可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況或工作需要調(diào)整勞動(dòng)者崗位,是行使勞動(dòng)請(qǐng)求權(quán)的一種方式,也是符合情理的?!秳趧?dòng)合同法》第3條規(guī)定,訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。根據(jù)該條規(guī)定,如勞動(dòng)合同中約定“單位可根據(jù)需要對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗”,應(yīng)當(dāng)理解為用人單位與員工的真實(shí)意思表示,對(duì)雙方均具有拘束力。
問(wèn)題是任何權(quán)利的行使都應(yīng)在合理范圍內(nèi),用人單位擁有勞動(dòng)請(qǐng)求權(quán),并不意味著可以隨心所欲地支配勞動(dòng)者。實(shí)際發(fā)生的案件中,有的單位以經(jīng)營(yíng)需要為由,將技術(shù)工程師調(diào)整到門衛(wèi),將辦公室文員調(diào)整到保潔崗位,明顯地超過(guò)一般人可以接受的范圍,容易引起勞動(dòng)者的極大不滿。另外根據(jù)《上海市高級(jí)人民法院民一庭關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的解答》的規(guī)定:“用人單位和勞動(dòng)者因勞動(dòng)合同中約定,用人單位有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要隨時(shí)調(diào)整勞動(dòng)者工作內(nèi)容或崗位,雙方為此發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)由用人單位舉證證明其調(diào)職具有充分的合理性。用人單位不能舉證證明其調(diào)職具有充分合理性的,雙方仍應(yīng)按原勞動(dòng)合同履行?!?/div>
因此,雖然用人單位可以在勞動(dòng)合同中約定任意調(diào)崗,但在操作崗位調(diào)整時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:
1、調(diào)崗之前分析利弊、慎重考慮,注意調(diào)整工作崗位必須具有合理性
現(xiàn)在,我們都講共同發(fā)展、人性化管理,那么在調(diào)崗問(wèn)題上,首先應(yīng)該考慮用人單位的整體工作安排,是否確實(shí)有調(diào)崗的需要,通過(guò)調(diào)崗是否確實(shí)能夠促進(jìn)用人單位和個(gè)人的發(fā)展。同時(shí)對(duì)員工的基本情況(學(xué)歷、專業(yè)、資歷、工作經(jīng)歷)進(jìn)行綜合評(píng)估:一方面是要考慮該員工是否勝任新崗位,以達(dá)到用人單位調(diào)崗的目的,另一方面考慮該崗位是否適合員工的職業(yè)生涯發(fā)展,是否對(duì)員工未來(lái)發(fā)展有幫助,是否能夠充分發(fā)揮員工的才能,這些都關(guān)系到調(diào)崗的效果,需要最先考慮。
充分的利弊權(quán)衡之后,做好決斷是下一個(gè)關(guān)鍵。用人單位應(yīng)當(dāng)建立一套合理的人員調(diào)配制度,對(duì)于人員調(diào)配按照一定的程序進(jìn)行報(bào)批,并且注意調(diào)整工作崗位必須具有合理性,調(diào)整后的崗位與調(diào)整前的崗位應(yīng)具有一定的關(guān)聯(lián)性。人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)崗所設(shè)計(jì)的各項(xiàng)內(nèi)容,包括利弊、意義、新老崗位的安排、薪水、交接等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以確保用人單位領(lǐng)導(dǎo)層在調(diào)配決策中的準(zhǔn)確性,為日后的工作以及糾紛的預(yù)防和控制打好基礎(chǔ)。
2、強(qiáng)化考核,以便有充分的調(diào)崗依據(jù)
對(duì)于打算調(diào)崗調(diào)薪的員工,用人單位要加強(qiáng)對(duì)其的考核,最好在準(zhǔn)備調(diào)崗之前幾個(gè)月,就要注意對(duì)其的考核,并且考核后的資料要妥善保管。對(duì)于調(diào)崗中牽涉的各類資料均應(yīng)認(rèn)真分析,妥善保存,尤其是因業(yè)績(jī)不好,被認(rèn)為不勝任原崗位的員工,因?yàn)檫@是以后可能發(fā)生的解除合同時(shí)所需的重要依據(jù)。
3、用人單位要換位思考,在與員工面談前準(zhǔn)備充分
調(diào)崗調(diào)薪往往都直接牽涉到員工的切身利益,因此用人單位在操作時(shí)必須站在員工的角度,為員工考慮。通過(guò)換位思考,可以更好地了解員工的想法,以促進(jìn)、調(diào)動(dòng)其積極性,同時(shí)也能為面談積累素材,以便獲得員工的更大理解和支持。
在將調(diào)配決定告知員工之前,一些資料的準(zhǔn)備必不可少,如整理和分析調(diào)整的充分理由、抉擇的依據(jù),草擬員工崗位調(diào)動(dòng)協(xié)議、談話記錄、調(diào)配通知、以前的工資單和調(diào)整后的工資等級(jí)、員工以往的表現(xiàn)以及能夠充分說(shuō)明調(diào)動(dòng)對(duì)員工有利的材料等等,以便在面談時(shí)逐一使用。
4、與員工親切面談并告訴員工調(diào)整的原因及依據(jù),爭(zhēng)取獲得員工的理解和支持
調(diào)崗成功的關(guān)鍵并不在于把員工調(diào)整到某個(gè)崗位,而是調(diào)整后員工能一如既往,甚至更努力地為用人單位服務(wù),獲得員工的支持是調(diào)崗最關(guān)鍵的步驟。
從管理的角度來(lái)看,獲得支持的前提是良好的溝通。當(dāng)用人單位決定對(duì)某一員工進(jìn)行崗位調(diào)整時(shí),就應(yīng)當(dāng)及時(shí)地與員工進(jìn)行有效的溝通,以獲得員工的支持。從實(shí)踐來(lái)看,面談無(wú)疑是一種行之有效的方法。通過(guò)面談可以交流雙方對(duì)于這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí),求同存異,以達(dá)到最終目的。
面談時(shí),用人單位有關(guān)部門不應(yīng)該生硬地告訴員工用人單位的調(diào)整決定,讓員工感覺(jué)用人單位高高在上,員工只能服從用人單位安排。而應(yīng)該親切地與員工交談,告訴員工用人單位作出調(diào)整的原因及依據(jù),并要聽(tīng)取員工有什么想法和意見(jiàn),爭(zhēng)取能夠獲得員工的理解和支持。
5、調(diào)崗后,要與員工簽訂變更協(xié)議
調(diào)崗屬于勞動(dòng)合同變更,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第35條規(guī)定,變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式。因此,調(diào)崗必須簽訂書面變更協(xié)議,這對(duì)于確保雙方合法權(quán)益,防止日后發(fā)生爭(zhēng)議都很有意義。協(xié)議要寫明確雙方變更后的權(quán)利義務(wù)。
6、調(diào)崗后要對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)
經(jīng)過(guò)調(diào)崗后,出于對(duì)崗位和員工的負(fù)責(zé),用人單位有義務(wù)安排崗前培訓(xùn)。內(nèi)容一般有:新崗位說(shuō)明書、新崗位的操作流程、與新崗位有關(guān)的專業(yè)知識(shí)等??刹捎眉信嘤?xùn)與帶教相結(jié)合的方法進(jìn)行,通過(guò)制定和執(zhí)行帶教計(jì)劃的方法,在工作中進(jìn)行培訓(xùn),這樣效果往往會(huì)更好,經(jīng)培訓(xùn)考核后正式上崗。通過(guò)培訓(xùn),使員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。