第一分鐘
無(wú)論現(xiàn)在手邊有什么工作，通通一律先放一邊。如果有未保存的文件，先保存好；如果桌子上有秘密文件，先收起來(lái)鎖好；如果正在接打電話(huà)，告知對(duì)方實(shí)際情況，稍后再與對(duì)方聯(lián)系【例外情況是：正在和你通話(huà)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)更高】。
第二分鐘
馬上找到你的筆記本、筆，如果你恰好也是材料狗，請(qǐng)一并帶上錄音筆。之所以要帶上本和筆，一方面是表明自己對(duì)待工作的態(tài)度，另一方面是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重。要知道，領(lǐng)導(dǎo)讓你過(guò)去，絕大多數(shù)情況下不會(huì)是找你嘮嗑的，肯定有工作安排給你或者要找你了解相關(guān)情況。
帶上本和筆，一方面，可以隨時(shí)把領(lǐng)導(dǎo)的要求記下來(lái)，防止事后遺忘；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你事情，如果你一時(shí)想不起來(lái)或者記不清楚了，還可以隨時(shí)翻翻筆記本，看看當(dāng)時(shí)記錄的情況。
第三分鐘
馬上思考領(lǐng)導(dǎo)找你會(huì)是什么事情。這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)問(wèn)話(huà)有時(shí)候會(huì)比較簡(jiǎn)單，比如，只會(huì)說(shuō)：“那個(gè)事兒咋樣了”“或者，那個(gè)材料寫(xiě)好沒(méi)有”，一般不會(huì)說(shuō)：“我上周五下午在我辦公室給你交代的讓你去財(cái)務(wù)處問(wèn)問(wèn)采購(gòu)辦公電腦的具體流程，你問(wèn)的咋樣了”“或者，后天上午某主任開(kāi)某某會(huì)要用的講話(huà)材料，你寫(xiě)好沒(méi)有”。
如果你沒(méi)有任何思想準(zhǔn)備，或者在近期事情比較多的情況下，很容易會(huì)被問(wèn)“蒙圈”！這個(gè)時(shí)候，你反問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)：“啥事兒，或者啥材料”，那樣很可能會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下“辦事不牢靠”或者“責(zé)任心不強(qiáng)”的印象。
所以，提前預(yù)測(cè)一下領(lǐng)導(dǎo)找你會(huì)是什么事情，然后做好思想或行動(dòng)上的準(zhǔn)備，非常有必要。猜對(duì)了，你在領(lǐng)導(dǎo)心中的分量會(huì)越來(lái)越足、領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)越來(lái)越倚重你；猜錯(cuò)了，也沒(méi)有太大關(guān)系，說(shuō)明你還沒(méi)有跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路，還需要繼續(xù)修煉。
第四～五分鐘
馬上準(zhǔn)備可能會(huì)用到的資料。如果有超過(guò)五成把握，猜到領(lǐng)導(dǎo)找你是什么事情的話(huà)，就可以準(zhǔn)備相關(guān)資料了。比如，你是“材料狗”，正在寫(xiě)后天會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)，這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)叫你，十有八九是問(wèn)你材料的事情：
1.如果你已經(jīng)寫(xiě)好了，馬上打印出來(lái)，帶上，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)的時(shí)候，立即交給領(lǐng)導(dǎo)，這是比較完美的狀況；
2.如果你沒(méi)有寫(xiě)好，或者壓根還沒(méi)有寫(xiě)，那接下來(lái)就要考慮如何應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)話(huà)了；
3.如果近期事情比較少，只有這一個(gè)材料，卻還沒(méi)有寫(xiě)完或者還沒(méi)有開(kāi)始寫(xiě)，這是比較被動(dòng)的，可以跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“正在寫(xiě)，還不是很成熟，今天晚上在加班完善一下，明天早上交給您；或者，原來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)類(lèi)似的稿子，正在收集資料，已經(jīng)收集的差不多了，今天晚上加班寫(xiě)，明天一早交給您初稿”；
4.如果近期事情比較多，有很多材料都需要你寫(xiě)，那么這剛好是一個(gè)契機(jī)，你可以借此機(jī)會(huì)，跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“近期事情比較多，那個(gè)材料還沒(méi)有來(lái)得及寫(xiě)，您看能不能交給其他人或者把我手頭上的那幾個(gè)事兒交給其他人”；當(dāng)然，這種情況的結(jié)果，最不好掌控，很可能如你所愿、活兒少了，也可能挨一頓批、活兒一點(diǎn)兒沒(méi)少，所以，建議慎重輕易嘗試。
第六～七分鐘
這個(gè)時(shí)候必須要?jiǎng)由砹?。帶齊所準(zhǔn)備的相關(guān)資料和你的筆記本、筆、錄音筆等裝備，小步快跑，去找領(lǐng)導(dǎo)吧。
同時(shí)，在路上的時(shí)間一定也不能浪費(fèi)，大腦一定也不能清閑，要繼續(xù)思考領(lǐng)導(dǎo)找你會(huì)安排或詢(xún)問(wèn)什么事情，力爭(zhēng)把你能想到的所有結(jié)果、所有應(yīng)對(duì)舉措，全部想好，有備無(wú)患。
第七～九分鐘
多數(shù)情況下，你應(yīng)該出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)門(mén)口了。注意，不要直接進(jìn)！無(wú)論是否開(kāi)著門(mén)，都應(yīng)該先敲門(mén)，得到允許后再進(jìn)去。
第十分鐘
進(jìn)到領(lǐng)導(dǎo)屋，打開(kāi)筆記本，隨時(shí)聽(tīng)候并記下領(lǐng)導(dǎo)的指示。如果你去的晚了，可以解釋一下，剛才正在忙，要把手邊的工作先簡(jiǎn)單規(guī)整，所以耽誤了點(diǎn)時(shí)間。
