曾有一位員工試用期到了,考核過后,公司為他加了百分之七的薪水,他雖然還感到不滿意,卻沒有向我表達(dá)。
之后,他寫了一封電子郵件,只問我對他的表現(xiàn)有什么不滿意之處?事后我才知道他是想要加更多的薪水。這封信的措辭如果是“對于加薪,我有一些問題想要請教你?” 會(huì)更為適當(dāng)一些。盡管如此,我還是找他進(jìn)辦公室來談話。
他問我,我對他有什么不滿意,隨后他開始計(jì)算他每個(gè)月家中的開銷,告訴我,公司給的薪水不夠開銷。聽了他的說法,我覺得很遺憾,因?yàn)閱T工的價(jià)值在于是否達(dá)到工作的標(biāo)準(zhǔn),不只是員工的需求。良好的雙向溝通,員工應(yīng)該向上司強(qiáng)調(diào)他的貢獻(xiàn)、他所創(chuàng)造的價(jià)值。盡管員工拿出其它企業(yè)同職位的薪資水準(zhǔn),也不見得是合適的說服方法。
對于說服的管道,我認(rèn)為,最佳的管道依序是面對面談話,打電話,實(shí)在不方便才寄電子郵件或發(fā)送簡訊。因?yàn)?,看不到對方的表情與口氣,將會(huì)造成不必要的誤解。
衷心建議,任何成功的溝通都需要事先計(jì)畫與執(zhí)行,更何況是在談加薪、談自己的事業(yè)與未來。
1.了解上司的需求
事先了解上司的需求與目前待解決的問題。上司的需求,最好能與我想加薪的理由結(jié)合在一起。
2.確立加薪的原因
理清我在意的是什么?我的疑慮是什么?我想要的是什么?我想要上司知道的狀況是什么?你在意的不一定要告訴上司,但是你必須厘清。
3.搜集說服的資料
盡量找出有力的數(shù)據(jù)與證明來說服上司。比如,想要強(qiáng)調(diào)工作的分量增加了,可以用數(shù)據(jù)比較過去兩年與今年的工作量,讓上司作為參考。
4.講清楚說明白
把想問上司的問題問清楚,中國人盡管喜歡“不直接”的溝通,但是還是需要把自己想要加薪的原因說清楚。比如,許多人常間接地問上司:“我三個(gè)月的試用期到了,是不是應(yīng)該有績效考核?”建議還是直接對上司說:“三個(gè)月試用期到了,我認(rèn)為我的表現(xiàn)為公司爭取許多業(yè)績,您認(rèn)為,是不是值得加薪呢?”
5.詢問上司的看法
清楚說明想要加薪的原因之后,一定要反問上司的看法如何?大多數(shù)人單方面說完想要加薪的原因之后,就不了了之。建議你陳述完后,可以問上司說:“您覺得呢?”
6.根據(jù)響應(yīng)修正自己的要求
也許上司做了解釋,表明暫時(shí)無法加薪,但是,不要馬上就放棄,你必須再修正你的要求,再次詢問上司的看法。
7.得出具體結(jié)論
談加薪就像談合約,在合約上應(yīng)該有清楚、明確的同意事項(xiàng)與時(shí)間,讓雙方知所依詢。但是許多人往往不好意思問,或忘了向上司要求具體的結(jié)果,比如,時(shí)間、數(shù)目等等。建議你可以說:“我知道公司目前有困難,我自己也必須考量我生活上的需求。我想知道,您什么時(shí)候可以給我答案?”
想對職場中所有期望加薪者說的話:要求加薪,不應(yīng)該只是單方面地“告訴”上司,而應(yīng)該是雙向溝通;也就是說,你必須聽到上司的聲音,依據(jù)他的響應(yīng)與看法來修正你的論點(diǎn)與看法??上У氖?,在我的管理經(jīng)驗(yàn)中,大約八成的人只是單向告訴,只有兩成的人懂得雙向溝通。
擔(dān)任管理工作多年,我認(rèn)為,溝通成不成功,不在于你是否要到你想要的,而在于雙方是不是“心服口服”?是不是移除了心中的芥蒂?而且,縱使你得到了你想要的,對方是不是跟你一樣開心,或是比你更開心?