個(gè)人檔案非常重要千萬別把檔案不當(dāng)回事!人事檔案是記錄一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
檔案一般存放在自己的工作單位,如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng),學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。那么檔案丟了怎么辦呢?
如果你是職工,弄丟了自己的人事檔案,首先要和人才機(jī)構(gòu)(縣處級(jí)以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級(jí)單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補(bǔ)辦干部檔案材料。職工檔案的建立相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn),包括簡(jiǎn)歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書、存檔表。一般來說,有了這份檔案辦個(gè)社保,用于退休的審檔是沒問題的。
如果你是學(xué)生,丟失的是學(xué)籍檔案。需要你回學(xué)校,跟學(xué)校說明情況,查去找學(xué)生時(shí)期的材料,補(bǔ)辦、復(fù)印等,然后蓋章。另外,填寫畢業(yè)生登記表,重新簽字蓋章。
檔案記載著我們的歷史,會(huì)伴隨我們一生,千萬不可自行丟棄或者大意對(duì)待,想要查詢自己檔案的話可以去人才市場(chǎng)也可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案,如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng),可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。