項目經(jīng)理面試場景:
李先生:“你好,我是來應聘的某某,我來競聘貴公司的項目經(jīng)理的崗位。我畢業(yè)于清華大學,工作四年,之前在某環(huán)保公司負責過項目有:A項目,主要負責:1.2.3.4;B項目,主要負責:1.2.3.4等等,我之前的經(jīng)歷能夠使我快速適應貴公司的工作節(jié)奏;同時,我擁有大公司的工作經(jīng)歷,所以手頭上資源相對豐富,做事也更有邏輯,我相信這樣的經(jīng)歷比一般人更適合這份工作!謝謝。
HRD:“好,你的基本信息這邊已經(jīng)了解,如果有復試,人事會聯(lián)系你”。
李先生:“好的,謝謝總監(jiān),下次再見”。
作為企業(yè)的人力資源經(jīng)理,常常會分析:公司究竟需要怎樣的項目經(jīng)理?公司想要招聘什么樣的項目經(jīng)理?整體總結之后發(fā)現(xiàn):招聘項目經(jīng)理也是有一定規(guī)律的:
What
你是什么樣的項目經(jīng)理
正所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。在面試之前,常常用項目管理的思維對要面試的公司進行職位的需求分析。如在某網(wǎng)站點開一個招聘“項目經(jīng)理”的職位:
工作職責:
a、負責軟件項目計劃實施管理,確保項目目標的實現(xiàn)、帶領項目團隊準時、優(yōu)質(zhì)地完成項目;
b、制定項目開發(fā)計劃文檔、量化任務、并合同分配給相應的實施或研發(fā)人員;
c、參與產(chǎn)品規(guī)劃與售前工作,保證項目需求與產(chǎn)品規(guī)劃一致,提高客戶滿意度;
d、需求采集、編寫項目進展各階段的文檔,保證驗收文檔的完整和規(guī)范;
e、負責管理項目的全過程,包括進度、質(zhì)量、成本以及項目風險的控制。
優(yōu)先考慮:
a、本科及以上學歷,計算機相關專業(yè); 擁有成功項目案例2個以上,3年以上項目管理經(jīng)驗,包括業(yè)務需求分析,系統(tǒng)功能設計,項目進度時間規(guī)劃,項目風險評估和管理等;
b、具備良好的書面表達能力,能編寫清晰、規(guī)范的相關文檔;
c、具有良好的溝通、協(xié)作能力與合作意識,能承受工作壓力,責任心強;
從上述職位介紹中可了解到:
關鍵詞:項目管理能力、團隊合作、文檔編寫
需求分析:公司需要的是做項目的能力,也是最基礎的能力,包括:規(guī)劃、分析和實施能力;團隊合作能力,包括:組織、溝通與協(xié)作能力;文檔編寫:書面表達能力,項目各階段文檔撰寫能力。
解決方案:從需求分析得知:項目經(jīng)理面試中要在短時間內(nèi),快速表達出自己的規(guī)劃、分析和實施的能力,這是前提條件,同時也就是要求你在面試之前把自己之前做的優(yōu)質(zhì)項目;并提煉表達出來想法;舉出平時工作的例子,側面表達出自己的團隊合作能力。
結論:成為一個書面表達能力強的人。
Why
我為什么選擇你
通常職位要求最后都會附上一些看似跟職位無關的問題,但恰恰也是最重要的內(nèi)容。
優(yōu)先考慮:
a、專業(yè)相關,有成功項目案例
b、有3年以上大型項目或系統(tǒng)建設的經(jīng)驗,包括業(yè)務需求分析,系統(tǒng)功能設計等 有溝通能力、協(xié)作能力,兼?zhèn)浜献饕庾R能力的同時有強抗壓能力。
關鍵詞:經(jīng)驗、合作意識
需求分析:要求有項目成功案例,這樣的人才有利于接觸新事物,快速適應工作環(huán)境,企業(yè)培養(yǎng)人是有成本的,怎樣降低企業(yè)成本,也是一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應該考慮的問題;參與過大型項目的建設經(jīng)驗,經(jīng)驗豐富者有利于項目實施過程中各種問題的及時應對,并且提出可行的解決方案,也是為了降低企業(yè)成本并快速的為企業(yè)盈利;兼?zhèn)浜献饕庾R和細節(jié)落地能力,有利于幫助企業(yè)節(jié)約更多成本。
解決方案:一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理人雖然不需要什么都精通,但是最起碼知識面涉獵要廣,要什么都有所了解。只有這樣,才不至于面試官提問時什么都不會。如果是參與過大型的項目,就可以直接寫一份過去的工作報告,把相關的工作事宜都精簡提煉出來;如果沒有參與過,你只需要根據(jù)對應的職位要求和公司情況,草擬一份工作計劃帶過去,讓人家知道你上任之后下一步的工作思路就可以。這樣做一方面是展現(xiàn)你的專業(yè)實力,另外一方面也是展現(xiàn)你的誠意。
結論:成為一個全面發(fā)展,能夠不斷增值的人。
How
你能幫公司做什么
一般面試官都會詢問,你能幫公司做什么?
a.你的技術背景
b.你在項目中的角色
c.你解決問題的能力
d.你的溝通能力
如何回答項目經(jīng)歷的問題?
首先寫在簡歷中的項目必須是真實做過并主導的項目,并且在簡歷中寫出項目的名稱、完成的時間以及你在項目中扮演的角色??梢愿鶕?jù)面試公司的主要業(yè)務、核心技術、技術棧等有針對性地在簡歷上放置項目。
建議在面試之前可以重新實現(xiàn)一遍整個項目的流程。找出項目中可能存在的問題,并準備好解決方案。最好可以找身邊的朋友幫忙演練一遍面試過程(獵頭朋友最好),加深自己對項目內(nèi)容的理解,避免在面試中手忙腳亂。
面試中碰到項目經(jīng)歷的問題,必須如實回答,回答時語言要精煉,不要贅述你的種種經(jīng)歷,一定要撿重點的說,條理清楚、邏輯嚴謹。你需要對項目有一個清晰整體的認識。你的回答需要傳達出:你做了什么,學到什么,能體現(xiàn)你什么品質(zhì)。塑造出一個積極正面、有能力的個人形象,向面試官展現(xiàn)出你的特點與區(qū)別于他人的優(yōu)點。
總結:相信大家看過以上內(nèi)容之后,會對企業(yè)需要什么樣的項目經(jīng)理有了更加深刻的認識。那么就不妨站在企業(yè)的角度,用項目管理的思維方式來思考下自己:你是什么樣的項目經(jīng)理?我為什么要你?你能幫我做什么?