一、招聘分析常用計(jì)算公式
情境:假設(shè)HR圈內(nèi)招聘網(wǎng),月初員工為100人,本月招聘,前來招聘30人,成功錄取5名。本月離職員工3名。
1.【招聘入職率】:應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100%。
(應(yīng)聘30人,錄取5人則5÷30×100%=入職率:16.6%)
2.【月平均人數(shù)】:(月初人數(shù)+月底人數(shù))÷2
月初員工100人,月底員工102人,則(100+102)÷2
本月平均人數(shù)101人
3.【月員工離職率】:整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
本月離職3人,月平均人數(shù)101人,則3÷101×100% 本月員工離職率為:2.9%
4.【月員工新進(jìn)率】:整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
本月新進(jìn)員工5人,月平均人數(shù)101人,則5÷101×100% 本月員工新進(jìn)率為:4.9%
5.【月員工留存率】:月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100%
月底員工102人,月初員工100人,則:102÷100×100% 本月員工留存率為:102%
6.【月員工損失率】:整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100%
本月離職員工3名,月初員工100名,則:3÷100×100% 本月員工損失率為:3%
7.【月員工進(jìn)出比率】:整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100%
本月入職員工5名,本月離職員工3名,則:5÷3×100% 本月員工進(jìn)出比率為:166%
二、考勤常用的統(tǒng)計(jì)分析公式
1.【個(gè)人出勤率】:出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100%
如:出勤20天,規(guī)定的月工作日為23天,則,20÷23×100% 個(gè)人出勤率為:86.9%
2.【加班強(qiáng)度比率】:當(dāng)月加班時(shí)數(shù)÷當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)×100%
當(dāng)月加班6個(gè)小時(shí),當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)為184小時(shí)(23天*8小時(shí))則,8÷184×100% 加班強(qiáng)度比率:3.2%
3.【人員出勤率】:當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
當(dāng)天出勤員工98人,當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人,則:98÷102×100% 人員出勤率為:96%
4.【人員缺勤率】:當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
當(dāng)天缺勤人數(shù)4人,當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人,則:4÷102×100% 人員缺勤率為:3.9%
三、常用工資計(jì)算、人力成本分析公式
1.月薪工資:月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)
2.月計(jì)件工資:計(jì)件單價(jià)×當(dāng)月所做件數(shù)
3.平時(shí)加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數(shù)
4.假日加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數(shù)
5.法定假日加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數(shù)
6.直接生產(chǎn)人員工資比率:直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
7.非生產(chǎn)人員工資比率:非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
8.人力資源費(fèi)用率:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100%
9.人力成本占企業(yè)總成本的比重:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用總額×100%
10.人均人工成本:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11.人工成本利潤率:一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100%
四、HR常用基礎(chǔ)公式匯總
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補(bǔ)充員工比率=為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率)=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動(dòng)率=異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
6.招聘達(dá)成率=(報(bào)到人數(shù)+待報(bào)到人數(shù))/(計(jì)劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時(shí)增補(bǔ)人數(shù))
7.人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)
8.人員流動(dòng)率=(員工進(jìn)入率+離職率)/2
9.離職率=離職人數(shù)/((期初人數(shù)+期末人數(shù))/2)
10.員工進(jìn)入率=報(bào)到人數(shù)/期初人數(shù)
11.離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100%
12.每天工資=月固定工資/21.75天
13.當(dāng)月應(yīng)得工資=每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例
備注:
當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月自然日天數(shù)–當(dāng)月休息日天數(shù)
當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)–全無薪假期
當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比列=21.75天/當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)
作為生產(chǎn)型企業(yè),還會(huì)要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率:
勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補(bǔ)充員工比率=為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù))
4.異動(dòng)率=異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總數(shù)
五、成本效用評(píng)估
總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本
招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用
選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的費(fèi)用
人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用
招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的價(jià)值/招聘總成本
六、數(shù)量評(píng)估
錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
工資計(jì)算=月工資/21.75*實(shí)際工作天數(shù)(不計(jì)算周六日)
加班率:總加班時(shí)間/總出勤時(shí)間
直接間接人員比例:直接人員/間接人員
附錄:
勞社部發(fā)[2008]3號(hào)關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知,各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)和社會(huì)保障廳(局):
根據(jù)《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國務(wù)院令第513號(hào))的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。
據(jù)此,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下:
1制度工作時(shí)間的計(jì)算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
季工作日:250天÷4季=62.5天/季
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)
2日工資、小時(shí)工資的折算
按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,
法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。
據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:日工資:月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)
小時(shí)工資:月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí))
月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天
2000年3月17日勞動(dòng)保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》(勞社部發(fā)〔2000〕8號(hào))同時(shí)廢止。
3社保計(jì)算方式
根據(jù)最新的養(yǎng)老金計(jì)算辦法,職工退休時(shí)的養(yǎng)老金有兩部分組成:
養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人帳戶養(yǎng)老金
1.個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)(50歲為195、55歲為170、60歲為139,不再統(tǒng)一是120了)
2.基礎(chǔ)養(yǎng)老金 =(全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資)÷2×繳費(fèi)年限×1% =全省上年度在崗職工月平均工資(1+本人平均繳費(fèi)指數(shù))÷2×繳費(fèi)年限×1%
3.本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資=全省上年度在崗職工月平均工資×本人平均繳費(fèi)指數(shù)
4.個(gè)人養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷139
5.個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù)。在上述公式中可以看到,在繳費(fèi)年限相同的情況下,基礎(chǔ)養(yǎng)老金的高低取決于個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù),個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù)就是自己實(shí)際的繳費(fèi)基數(shù)與社會(huì)平均工資之比的歷年平均值。低限為0.6,高限為3
因此,在養(yǎng)老金的兩項(xiàng)計(jì)算中,無論何種情況,繳費(fèi)基數(shù)越高,繳費(fèi)的年限越長,養(yǎng)老金就會(huì)越高。
6.平均繳費(fèi)指數(shù):你的繳費(fèi)基數(shù)/當(dāng)?shù)厣缙焦べY,假設(shè)你選擇社平工資的100%那個(gè)檔次為你的基數(shù),那該指數(shù)就是1,你選擇60%,就是0。