古人說,“不學(xué)禮,無以立”。就是說,不學(xué)會(huì)禮儀禮貌,在社會(huì)中就難有立身之處。
特別是在商務(wù)活動(dòng)中,禮儀已不是個(gè)別行業(yè)、個(gè)別社會(huì)層次的需求,而是全民所需。
而樓梯禮儀、餐飲禮儀和禮品饋贈(zèng)禮儀是商務(wù)交往中常見的場(chǎng)景。
1.樓梯禮儀
說到樓梯禮儀,有一個(gè)關(guān)于列寧的故事:有一次,列寧下樓梯,在狹窄的過道上,正碰到一位女工端著一盆水上樓。
女工正要退回去讓路,列寧忙說:不必這樣,你端著東西已走到半截,而我現(xiàn)在空手,請(qǐng)你先過去吧!
他把請(qǐng)說得很響亮,很親切,然后自己緊靠著墻,讓女工上了樓梯,他才下樓。
當(dāng)然,禮儀并不是名人、偉人才具備的。一位應(yīng)聘工作的員工,能在50個(gè)人中脫穎而出,其原因也是樓梯禮儀。
這是面試公司的總經(jīng)理的一段話話:“今早,我與參加面試的眾人一起乘電梯,其他人都大聲喧嘩、討論和抱怨,只有他站在電梯一側(cè),扶住電梯門,防止時(shí)間過長(zhǎng),電梯門突然關(guān)閉。
而且,在等待帶面試時(shí),眾人都擠成一團(tuán),推推拉拉,只有他在安靜的等待”。
商務(wù)交往禮儀中,對(duì)于樓梯禮儀的要求是:
與客人一起上樓梯時(shí),如果客人熟悉路,則讓客人走在前面,如果不熟悉,則主人走在左前方進(jìn)行引導(dǎo)。下樓梯時(shí),主人應(yīng)走在前面。
在擁擠的樓梯上,不論上樓還是下樓,均靠右走。
在樓梯上,要么放慢腳步,要么超過他人,但不要強(qiáng)迫他人加速。
如果電梯內(nèi)已有相當(dāng)多的人,不要強(qiáng)行擠入,不妨等下一班。
等需下電梯的人走出,再進(jìn)入電梯。
進(jìn)入電梯后,應(yīng)給別人讓地方。同時(shí)讓殘疾人靠近離電梯門最近的地方,當(dāng)他們上下電梯時(shí),應(yīng)為他們扶住電梯門。
引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員應(yīng)先進(jìn)入,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),讓客人先走出電梯。
電梯里,不要大聲談?wù)撚袪?zhēng)議的問題或個(gè)人話題。
2.餐飲禮儀
無論是慶功、致謝、會(huì)談,還是聯(lián)絡(luò)感情,商務(wù)宴請(qǐng)都是常見的情景。輕松愉快的用餐不僅有助力商業(yè)情感的建立,更利于達(dá)成共識(shí),促成合作。
一公司老板為合作事項(xiàng)請(qǐng)客戶吃飯,席間,該公司的兩個(gè)員工一直在抱怨說菜一點(diǎn)都不合自己的胃口,很難吃。
當(dāng)看到服務(wù)員端了自己喜歡的菜來時(shí),直接把菜霸占在自己面前,說終于有一道菜合自己的胃口了?;氐焦竞?,老板直接把這兩個(gè)員工開除了。
都說酒品如人品,其實(shí),最簡(jiǎn)單的日常習(xí)慣吃飯更能看出一個(gè)人的素養(yǎng)。
中餐禮儀中,筷子、喝酒、禁聲等事項(xiàng)尤為體現(xiàn)一個(gè)人的素養(yǎng)。
筷子:筷子不能架在杯上或插在飯碗、菜盤里;夾菜時(shí)不要翻來覆去的挑揀和一路滴湯;
為他人夾菜得用公筷或湯匙。
喝酒:尊重對(duì)方的飲酒習(xí)慣和意愿,不宜以各種理由逼迫對(duì)方喝酒;
敬酒得雙手舉杯,碰杯時(shí)杯子要低于對(duì)方酒杯,喝完后再舉杯表示謝意。
禁聲:喝湯用湯匙,且不出聲;忌用筷子敲打餐具;嘴里有食物時(shí),不宜說話,席間不可大聲說話影響其他人。
西餐禮儀中,餐具使用、進(jìn)食方法、宴會(huì)衣著都是值得注意的。
餐具使用:左刀右叉,由外向內(nèi)取用;幾道菜就會(huì)放置幾把餐具,每個(gè)餐具使用一次;
使用完的餐具向右斜放在餐盤上,刀叉向上,刀齒朝內(nèi),捏把向右。
進(jìn)食方法:主菜用刀割,不可一次切完再逐一食用;色拉用小叉食用;
面條用叉子卷妥食用,面包用手撕成小塊食用,不可直接用嘴啃食;
喝湯用湯匙,不可端著碗喝。
宴會(huì)衣著:不論是商務(wù)性質(zhì)還是社交性質(zhì)的晚宴,都有正式和非正式著裝之分。如果無法獲知其著裝要求,則以正式宴會(huì)形式著裝。
3.禮品饋贈(zèng)禮儀
在一次創(chuàng)新大會(huì)中,公司安排一位初入職場(chǎng)的新人去接待來自臺(tái)灣的三位貴賓。
接待過程中大家相處很愉快,貴賓還贈(zèng)送特產(chǎn)給這位接待人員。
因?yàn)闀r(shí)間緊急,接待人員來不及給貴賓準(zhǔn)備禮物,便向他們?cè)儐栕≈?,以便回饋禮品。
但這些貴賓的電話還有住址都不方便外露,而送見面禮只是臺(tái)灣人的一個(gè)習(xí)慣。所以接待人員的好意變成了一種冒犯和唐突。
禮尚往來是建立人際關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)不可缺少的部分,因此,把握好送禮的規(guī)則和火候十分重要:
贈(zèng)送多人禮品時(shí),寧愿多備禮品,也不可少發(fā)導(dǎo)致不必要的尷尬。
禮品選擇要考慮贈(zèng)禮的對(duì)象。例如貴賓和陪同人員的禮品完全相同,會(huì)被視為不尊重對(duì)方。
禮品包裝前,應(yīng)取掉價(jià)格標(biāo)簽;包裝紙的色彩和圖案都要適合,不可用純白或純黑。
認(rèn)為,讀萬卷書,行萬里路,并非夸張知識(shí)的力量,更多的是求知過程學(xué)會(huì)更好地做人,培養(yǎng)自身禮儀素養(yǎng)。
而商務(wù)交往禮儀是一種潛在資本,軟實(shí)力,不僅有效地展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力,更體現(xiàn)出一個(gè)人對(duì)社會(huì)的認(rèn)知水準(zhǔn)、個(gè)人學(xué)識(shí)、修養(yǎng)和價(jià)值。