我是某企業(yè)的高級商業(yè)顧問,剛認(rèn)識它的創(chuàng)始人時,公司才幾十人,現(xiàn)在已近千人。
創(chuàng)始人和高管們都感覺,如今的公司遠(yuǎn)不如創(chuàng)業(yè)時那么有活力,公司正在變成他們曾經(jīng)痛恨的樣子:組織越來越大,流程越來越多,考核越來越復(fù)雜,于是很想“回歸創(chuàng)業(yè)”。
但回得去嗎?這就像很多人成年后,總懷念孩提時代的純真,希望永遠(yuǎn)不要長大。想回去是不可能的。每個人生階段,都有那個階段的活法;每個企業(yè)階段,都有這個階段的管法。以下是我總結(jié)的7個管理心法:
01
酒與污水定律:務(wù)必把這類員工請出團(tuán)隊(duì)
負(fù)能量擴(kuò)散的能力,十倍甚至百倍于正能量。
打個比方,你把一勺酒倒進(jìn)一桶污水得到的是一桶污水;反過來,把一勺污水倒進(jìn)一桶酒里呢?得到的還是一桶污水。
不論生活還是管理中,都是一樣。也許你身邊就有這樣負(fù)能量的朋友,他們眼里的生活永遠(yuǎn)都是灰色的,和他們聊天就是聽他們抱怨。他們像黑洞一樣,一點(diǎn)點(diǎn)拿走你的能量,每次聊完,你都覺得心累,甚至懷疑人生。
稻盛和夫說過,人有可燃型、自燃型和不可燃型三種。玩世不恭的人,就是第三種。怎么激發(fā),都沒有善意;怎么激勵,都不會努力。
這樣的員工,管理者應(yīng)該盡量從團(tuán)隊(duì)里請出去,或者限制使用。他們和公司沒有一致的目標(biāo),行為有極大的不確定性,很容易在一些關(guān)鍵事件上掉鏈子、出問題。
02
蘑菇定律:誰跟我談戰(zhàn)略,我開除誰
網(wǎng)傳一個故事:華為有一個剛?cè)肼毜男聠T工,對工作充滿激情,非常努力上進(jìn),他在工作中發(fā)現(xiàn)了很多戰(zhàn)略和管理上的問題,憂心忡忡。于是,他非常認(rèn)真地給任正非寫了一封“萬言書”,談自己對華為經(jīng)營戰(zhàn)略的看法和建議。
任正非十分感動,然而拒絕了他的建議,并且批復(fù):“此人如果有精神病,建議送醫(yī)院治療;如果沒病,建議辭退。”
很多人可能會大跌眼鏡:怎么可以這樣???但會這么做的人,何止是任正非。馬云也說過類似的話:剛進(jìn)入公司三年的員工,不要談戰(zhàn)略,先把戰(zhàn)術(shù)做好,再考慮戰(zhàn)略的問題,誰跟我談戰(zhàn)略,我開除誰。
為什么會這樣?這就涉及對新員工的管理和培養(yǎng)問題。新人成長過程都會經(jīng)歷“眼高手低”的階段,每個在運(yùn)動會上賣過零食的同學(xué),都覺得自己有商人的基因;每個學(xué)生會干部,都覺得自己洞悉管理之道;每個失戀過的人,都覺得自己看透了人性。
現(xiàn)實(shí)中,他們在公司像蘑菇一樣,縮在角落,只做簡單、重復(fù)的事,沒人管、沒人問。有人把這種狀態(tài),叫作“蘑菇定律”。
所以,對于年輕的新員工,管理者應(yīng)該給他們足夠的關(guān)懷和鼓勵,培養(yǎng)他們從簡單、務(wù)實(shí)的事情做起,嚴(yán)格要求,促進(jìn)他們快速成長。現(xiàn)在越來越多的國內(nèi)企業(yè),學(xué)習(xí)外企的“管理培訓(xùn)生”計(jì)劃,來培養(yǎng)一些有潛力的“蘑菇”。
03
套娃定律:兵熊熊一個,將熊熊一窩
很多管理者嘴上不說,但在用人上經(jīng)常出現(xiàn)一個問題——“套娃現(xiàn)象”,顧名思義,像套娃玩具一樣,一層比一層小。
如果招到一個比自己優(yōu)秀的人,他們心里通常會有一種擔(dān)憂:這個人有一天會不會取代我?他們的安全感都建立在“我必須是整個部門最優(yōu)秀的”基礎(chǔ)之上。這就導(dǎo)致從選人階段開始,管理者會阻止更優(yōu)秀的員工加入。越平庸的管理者,越是如此,這就是所謂“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。
美國鋼鐵大王卡耐基的墓碑上刻著:“安息在這里的是,一位知道選用比他能力更強(qiáng)的人來為他工作的人?!笨突猿蔀殇撹F大王,并非由于他本人有什么過人的能力,而是因?yàn)樗矣帽茸约簭?qiáng)的人,并能激發(fā)他們的長處。
中國歷史上的這方面典型是漢高祖劉邦。劉邦承認(rèn)自己謀略不如張良,治國不如蕭何,打仗不如韓信,但坐上龍椅的偏偏是他。
作為CEO,要時刻反省自己:我是不是套娃現(xiàn)象中最外面、最大的那個套娃?
04
貝尼斯定律:人才是公司最可貴的資產(chǎn)
我遇到過這樣一位老板,我們聊著聊著,他突然冒出一句話:“我的公司最大的問題,就是員工和我的差距?!?/div>
我被他一臉恨鐵不成鋼的神情驚呆了。顯然,他認(rèn)為,公司發(fā)展遇到的問題是“這屆員工不行”,阻礙了他本可以獲得的更大成功。
真的怪他們嗎?你付給員工5000月薪,就別指望月薪2萬的職位要求。
應(yīng)該怎么辦?讓員工越來越值錢。不要把員工當(dāng)成消費(fèi)品,試著把他們當(dāng)成投資品。工作是消費(fèi),培訓(xùn)是投資。著名企業(yè)管理學(xué)教授沃倫·貝尼斯說:員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資。
具體可以考慮使用“7-2-1模型”,就是對員工培訓(xùn)的投資,70%來自“工作中學(xué)習(xí)”,20%來自“向他人學(xué)習(xí)”,10%來自“正式的培訓(xùn)”。
幾乎所有的世界500強(qiáng)公司都信奉“貝尼斯定律”,把人才當(dāng)投資品。新加坡航空每年花1億美元培訓(xùn)員工;美國聯(lián)邦快遞基層員工每年能拿到2500美元去念書;IBM的人均培訓(xùn)費(fèi)為每年3000美元。
05
旁觀者定律:責(zé)任除以二等于零
我在一家公司擔(dān)任商業(yè)顧問,有一次開會,幫助他們梳理管理架構(gòu)、梳理到責(zé)任分配時,我大吃一驚。這家公司最重要的業(yè)績責(zé)任——銷售額和利潤,是由營銷副總裁和產(chǎn)品副總裁兩個人同時承擔(dān)的。
社會心理學(xué)有個概念——旁觀者效應(yīng),一個人被要求單獨(dú)完成任務(wù),他的責(zé)任感會很強(qiáng),但如果幾個人被要求共同完成,每個人的責(zé)任感將大大減弱。這對企業(yè)的傷害巨大。如果你覺得這件事需要很多部門共同協(xié)作,你也確實(shí)安排了各部門職責(zé),但還是要指定一個最終責(zé)任人。
另外,權(quán)力是熱的,責(zé)任是冷的。如果不干預(yù),責(zé)任會下沉到最基層,權(quán)力會上浮到最頂層管理者,造成基層有責(zé)無權(quán),頂層有權(quán)無責(zé),換句話說,“做好了是上司的功勞,出了問題就甩鍋給下屬”。
上級指派下屬,下屬做砸了,上級還是要承擔(dān)責(zé)任。因?yàn)樯霞壍呢?zé)任,是所有下級責(zé)任的總和。這也是為什么一些重大事故發(fā)生后,高官必須引咎辭職。
06
拜倫定律:別把授責(zé)當(dāng)授權(quán)
美國內(nèi)陸銀行總裁D·百倫說:授權(quán)他人后,就完全忘掉這回事,決不去干涉。也就是中國人常說的——用人不疑。
很多管理者誤把授責(zé)當(dāng)授權(quán)。這事員工負(fù)責(zé),失敗了員工承擔(dān)責(zé)任。至于決策權(quán),如果員工的決策和老板一致,聽員工的;和老板不一致,聽老板的。
授責(zé),不授權(quán),是對拜倫法則的最大誤解。一定要懂得,授予與責(zé)任匹配的權(quán)力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),授權(quán)時甚至保留一些責(zé)任,萬一失敗了,主動承擔(dān)部分責(zé)任。
美國著名橄欖球教練保羅·貝爾曾說過:“如果有什么事情辦糟了,那一定是我做的;如果有什么事情做得很好,那一定是我們一起做的。這是我們?nèi)〉帽荣悇倮拿卦E?!?/div>
授權(quán),授的是決策權(quán),即面對目標(biāo),選取路徑的權(quán)力。也就是說,定義了結(jié)果后,就別對怎么走指手畫腳。很多人都遇到過這樣的副駕駛。你開車,他比你還緊張:剎車剎車,左轉(zhuǎn)左轉(zhuǎn),靠右靠右。你說:“那你來開吧。”他說:“你開你開,我信任你”。
既然授權(quán)給了司機(jī),就閉嘴做個“安靜地拿著地圖的副駕駛”。
每個上司都喜歡給自己補(bǔ)臺的下屬,同樣地,每個下屬也都喜歡給自己搭臺的上司。
07
不值得定律:命令式管理已過時
什么是不值得定律?就是如果你覺得一件事不值得做,你就不會把它做好。
不值得定律,是用人時最重要的定律之一,它要求管理者必須賦予每件事值得做的意義,而不是模仿戰(zhàn)爭片說“這是命令”。
即便是軍隊(duì),也非常注重賦予戰(zhàn)爭以意義。電影《勇敢的心》里有個場景,大戰(zhàn)即將開始,威廉·華萊士在陣前說:告訴我們的敵人,他們或許能奪走我們的生命,但永遠(yuǎn)奪不走我們的自由!
做任何一件事情,都有What(做什么)、Why(為何做)和How(怎么做)三個部分。最差的管理者,只告訴員工做什么;好一些的管理者,教會員工怎么做;最好的管理者,會告訴員工為何做。
08
結(jié)語:夢想歸夢想,績效歸績效
管理,不永遠(yuǎn)都是大團(tuán)圓結(jié)局;管理,還要時常做出真正艱難的決定。
不管是激發(fā)善意、設(shè)計(jì)系統(tǒng),還是知人善用、反求諸己,管理最終都要對績效負(fù)責(zé)。真正對績效負(fù)責(zé),一定要懂得平衡三件事。
第一,功勞與苦勞。有人常常說:“我雖然沒有功勞,但是也有苦勞?!贝蟛糠秩丝赡苤魂P(guān)注自己的付出,并不關(guān)心付出的效果。但作為管理者要清楚,可以為苦勞鼓掌,但是為功勞付錢。
第二,夢想與現(xiàn)實(shí)。活著,是目的還是手段?當(dāng)活著不是問題的時候,活著是手段,意義才是目的??墒牵?dāng)活著都成問題了,這時,活著就是目的本身。
企業(yè)也一樣。賺錢,是目的還是手段?當(dāng)賺錢不是問題的時候,賺錢是手段,夢想才是目的。可是,當(dāng)賺錢都成問題了,賺錢就成了目的本身。
第三,理論與實(shí)踐。每過一段時間,管理界就會流行一些新鮮、有趣的管理理論,很多人像追星一樣追逐這些理論,甚至像研究“一根針尖上可以站幾個天使”一樣,鉆到牛角尖里。
德魯克說:管理首先是實(shí)踐。有用的,就是好的。新的、漂亮的,不一定就好。