什么是工作中的清單思維?
添加時間:2019-06-11 15:11:57
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清單思維就是把一段時間的工作,或者某一件工作的基本原則和關(guān)鍵節(jié)點條分縷析地寫在一張紙上,保證各節(jié)點的風險可控,同時通過標準化流程最大程度的復現(xiàn)以往的成功做法。
簡單的來說,就是把一件事情的關(guān)鍵步驟,條分縷析的寫在一張紙上,并堅定執(zhí)行,從而提高成功率。
大家千萬不要小看清單思維,清單思維其實就是標準化流程,這在很大程度上是工業(yè)化成功的一個重要基礎(chǔ)。這種思維在我們工作、生活當中很有意義,比如它能夠幫助我們掌控大局,最大限度的防范風險,節(jié)省心力。你在一些關(guān)鍵節(jié)點上只需要“選擇”使用哪一種方案就可以了,而不需要”思考”。
一、清單思維的核心是標準化
列清單絕對不是把一件事情完完全全的列在紙上就算完了,而是要把解決問題的關(guān)鍵節(jié)點、流程,條分縷析的列在一張紙上。
這歸根結(jié)底是一種標準化的操作流程,只要第一次使用成功了,以后遇到相同的問題就可以最大限度的復用原方案,省去了選擇的麻煩,同時最大限度的降低了項目失敗的風險。
相信很多人都看過美國電影《薩利機長》,湯姆·漢克斯扮演的薩利機長以及他的副機長在飛機迫降之前,還在拿著一大張清單,在逐一清對飛機各個部位可能存在的問題。
這種方式看起來很繁瑣,但是這張清單保證了飛行員不會忙中出錯,最大限度的防范了風險。因此也有人說清單文化是現(xiàn)代航空業(yè)安全的重要基石。
我特別認同《圣經(jīng)》里說的,太陽底下沒有新鮮事。你大可以去回顧歷史,你就會發(fā)現(xiàn)歷史上的很多事件是非常相似的,只不過劇本上的主角變了,表現(xiàn)形式也可能不同。
因此從技術(shù)上來講能夠最大限度的復用已有的方法,解決大部分問題。
為什么航空業(yè)只需要把所有可能出問題的情況都列在清單上,在出問題的時候按照清單順序查下來就能夠找到解決辦法?就是因為很多問題是反復出現(xiàn)的,只需要拿一套大致相同的固定方法就可以解決很多問題了。
二、嚴格執(zhí)行清單在多點進行布控
工業(yè)社會的發(fā)展史,在很大程度上就是一個分工逐漸專業(yè)化的歷史。但是問題也隨之而來了,分工越細越專業(yè),共同協(xié)作一件事的人也就越多,流程也就越復雜,影響一件事情的因素也就越多。例如:
ICU病房護理有178項注意要點;
飛機起飛前飛行員也要逐一清對超過60項要求;
美國每年要對新建的7萬座商住樓和100萬座住宅樓,進行安全事故管理……
如果單靠人腦,是很難有效管理這么復雜的系統(tǒng)的,難免忙中出錯。因此必須要有一份實用的流程清單來減少錯誤的發(fā)生,要知道在很多行業(yè)比如金融業(yè)當中,不犯錯在很大程度上就意味著能夠取得成功。
相應的,你就要在這些精細化分工的節(jié)點上設(shè)置監(jiān)控點,通過嚴格的檢查清單,對容易出問題的點著重檢查、提前準備。
比如在實行清單檢查制度之后:
手術(shù)感染率從11%下降到0;
全美國每年建筑事故的發(fā)生率不到0.002%(約20起);
全世界民航致命安全事故發(fā)生的概率僅為1600萬分之一。
所以建立一張完整的清單,在很大程度上能夠減少你犯錯的幾率。那么你要如何建立一張實用的工作清單呢?
三、如何建立你自己的工作清單?
在建立工作清單之前,你首先要對工作有一個整體的把握。然后你要對工作劃分階段,或者說分層,確定一件工作都有哪些重要的節(jié)點。將這些節(jié)點按照一定的邏輯列在紙上。然后根據(jù)實際操作中碰到的問題來具體的修改清單、執(zhí)行清單。
百度貼吧之父、百度前產(chǎn)品經(jīng)理俞軍也曾分享過他的產(chǎn)品經(jīng)理選拔培養(yǎng)清單。產(chǎn)品經(jīng)理的選拔培養(yǎng)清單分為四大環(huán)節(jié),分別是“選、用、育、留”。
選:天賦、努力、洞察力、同理心、邏輯、視野、自我否定能力、熱情、閱歷。
用:Ownership決策能力、專業(yè)能力
育:業(yè)務(wù)增量、產(chǎn)品文化、從0到1、做深做透、大量用戶、團隊建設(shè)。
留:愿景、能力升級、可行性、創(chuàng)造、權(quán)衡、變遷、方法論。
一個產(chǎn)品經(jīng)理只有能夠符合以上的四個大的節(jié)點,以及下屬的幾個標準,才能夠算得上是特別優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理。俞軍列的這四大環(huán)節(jié),以及相應的內(nèi)容已經(jīng)基本包含了一個優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理從應聘到成熟的所有過程了,只要按照這個清單去執(zhí)行,就能找到并培養(yǎng)出好的產(chǎn)品經(jīng)理。