幾乎所有的公司都會(huì)把提升效率作為工作要求，各種措施五花八門(mén)，但效果往往參差不齊，為啥效率提升這么費(fèi)勁?時(shí)間到底耽誤在哪兒?事實(shí)證明，犯錯(cuò)是效率提升的最大障礙，如果能夠在任務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都不犯錯(cuò)，結(jié)果自然事半功倍!如何做到呢?這就不得不提出不犯錯(cuò)的3個(gè)理念和7個(gè)方法了。
1.做正確的事
在事務(wù)規(guī)劃階段，有很多事兒需要做，不可能照單全收，需要加以選擇，這個(gè)過(guò)程如同定方向，如果方向錯(cuò)了，后面的努力都是背道而馳。評(píng)估該做什么事，務(wù)必慎重，建議多方了解和研討，識(shí)別出真正重要并緊急的事，這才是值得投入兵力的主陣地，也就是所謂正確的事。
2.正確地做事
該做什么明確了，該具體實(shí)施了，這個(gè)階段需要考慮確保執(zhí)行者能正確地做事，不會(huì)因?yàn)楦鞣N主觀或客觀原因，采用與要求不符的方式處理事務(wù)，這就對(duì)各項(xiàng)流程要求和監(jiān)督考核機(jī)制提出了細(xì)化的可衡量的要求。
3.一次把事情做正確
執(zhí)行者明確做什么，也理解并遵從各項(xiàng)要求，但還是會(huì)出錯(cuò)甚至返工，這就是事前分析不到位，具體執(zhí)行需要什么技術(shù)，需要哪些支撐，方法是否適用，有無(wú)經(jīng)驗(yàn)可借鑒……這些準(zhǔn)備工作不細(xì)致甚至缺失，勢(shì)必出錯(cuò)，所以，事前的計(jì)劃和評(píng)估很有必要。
如果能踐行這3個(gè)理念，效率提升必然顯著。但這是理論上的東西，具體應(yīng)該怎么做來(lái)達(dá)成這樣的效果呢?這就得看下面這7個(gè)方法了。
4.領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)和牽引
提升效率不應(yīng)只是口號(hào)，作為管理者需要將其作為頭等要?jiǎng)?wù)來(lái)抓，整個(gè)團(tuán)隊(duì)以提升效率為目標(biāo)，經(jīng)常宣講，經(jīng)常鼓勵(lì)，并把效率納入考核要素，切實(shí)成為所有人的奮斗目標(biāo)。
做正確的事兒，其前提是事務(wù)的導(dǎo)入和分析要到位，為避免出現(xiàn)遺漏和誤判，有必要嚴(yán)把入口，組織專人科學(xué)識(shí)別和評(píng)估。
5.建立健全科學(xué)的流程管理
想要正確地做事，必須要有完善的方法指引，在管理維度上就是科學(xué)的流程，把事務(wù)步驟化，步驟標(biāo)準(zhǔn)化，校準(zhǔn)規(guī)范化，從制度上保證有章可循。
6.優(yōu)秀實(shí)踐推廣和沉淀
大家在工作中總會(huì)有各種好點(diǎn)子，這是提升效率的寶貴實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，千萬(wàn)不要搞丟了，每次做完一件事兒，要有意識(shí)地組織回顧，把大家的優(yōu)秀實(shí)踐收集并推廣，更要作為經(jīng)驗(yàn)庫(kù)的導(dǎo)入，成為部門(mén)的技術(shù)資產(chǎn)。
7.加強(qiáng)練兵，能力持續(xù)導(dǎo)入
事情最終要靠人去執(zhí)行，如果能力不濟(jì)，再好的管理也無(wú)處發(fā)力，所以，培養(yǎng)技能很關(guān)鍵，做到事前學(xué)、事中學(xué)、事后學(xué)，將學(xué)習(xí)的氣氛作為團(tuán)隊(duì)風(fēng)格的重要組成部分加以維持和弘揚(yáng)。
8.培養(yǎng)良好工作習(xí)慣，計(jì)劃分析總結(jié)不可少
好的工作習(xí)慣對(duì)于效率的提升大有裨益，可在團(tuán)隊(duì)中建立工作模型，推薦給大家使用，介紹如何做計(jì)劃分析總結(jié)等各步驟，并且樹(shù)立標(biāo)桿，帶動(dòng)大家有樣學(xué)樣。
