即便當(dāng)下很多企業(yè)已經(jīng)意識到留住員工有其重要意義,但實際上,很多企業(yè)并未對此付出多大努力,他們那副“無所謂”的態(tài)度最終堅定了員工離開的決心。
企業(yè)必須明白,優(yōu)秀的人才總是不缺少機會的。作為企業(yè)的人力資源管理者,必須要有意識地提升留住人才能力。無能的管理者會將責(zé)任掛鉤在組織的品牌吸引力、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等方面,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會把留住人才的能力作為領(lǐng)導(dǎo)力的重要一部分,因為職場人跳槽的主要原因就是與直接領(lǐng)導(dǎo)這不和。
留住人才的手段很多,是否有用,更多的取決于管理者是否有顆誠心。下面,就由人力資源專家為大家談?wù)勅绾巫鼍哂姓\心的“留職談話”,幫助管理者擁有更加穩(wěn)定的人才隊伍。
其實每個員工在加入組織時,絕大多數(shù)都是希望能留職的。因此管理者經(jīng)常與員工的交流非常重要,但可悲的是,多數(shù)“留職談話”是辭職流程走到領(lǐng)導(dǎo)審批時,才象征性地進(jìn)行談話,指望通過所謂的人格魅力而挽留是蒼白無力的。
“留職談話”不是離職面談,而是針對你希望留職的員工以及希望自己在企業(yè)繼續(xù)工作的員工而進(jìn)行的有效溝通。我們來想象一個場景,你的上級跟你說:“我雖然沒有經(jīng)常提起,但你應(yīng)該明白,我一直認(rèn)為你對于我們整個團(tuán)隊以及我個人都非常重要。我很難想象團(tuán)隊中如果沒有你會是什么樣。我們目前都知道面臨的是一段較為艱難的發(fā)展過程,但我希望你了解,我是真誠感謝你對團(tuán)隊過去做出的重要貢獻(xiàn),也真誠地希望你能夠繼續(xù)和我們一起工作。但我想知道你有什么想法和要求,例如你希望提升什么技能?個人發(fā)展的目標(biāo)崗位是什么?而且我能在你的這些想法中,能為你做什么?我很想知道怎么樣才能讓你一直留在我們的團(tuán)隊中,而什么因素會讓你考慮離開?”
事實上,極少有上級對員工進(jìn)行上述的談話,但也有一些人經(jīng)歷過類似的談話,也感受到了上級的誠意和認(rèn)可。但更多的人表示,有這樣的談話,但太晚了,我已經(jīng)決定了離開,所以大家還是做朋友吧。
這是一個非常具有諷刺意義的場景,因為99%的管理者總是在員工決意離開時,才發(fā)現(xiàn)自己真正想要的是什么?或者說才真正意識到員工的這些想法沒有滿足、沒有希望滿足,對其離開組織的促進(jìn)作用!
絕大多數(shù)管理者都不懂得利用“留職談話”,平時從來不會面對面地跟員工談如何才能讓他留下來,而什么會讓他離開!
為什么?是因為害怕!害怕談了,卻給不了員工想要的,還不如不問,就這樣一天天下去,自然也就沒有努力去幫助員工實現(xiàn)他們想要的東西。
如果你擔(dān)心自己沒有辦法滿足員工的想法,反而尷尬或者挑動了員工的內(nèi)心,讓事情變得更糟糕,那其實是你缺乏領(lǐng)導(dǎo)力技巧,我們有四個步驟來幫助管理者進(jìn)行“留職談話”,這也是老胡認(rèn)為在日常工作中,上級提升下級工作動力的方法,如下:
1.認(rèn)真、明確、面對面地告訴員工,你有多么看重他們,包含他的為人、專業(yè)、學(xué)習(xí)力等;
2.即使企業(yè)面臨困境,也要坦率地告訴他們當(dāng)前的具體困難,如項目被取消、薪酬暫時無法上調(diào)等;
3.對員工所提出的個人要求表達(dá)足夠的關(guān)注,請記住,你要做的并不是立刻去解決,而是相互達(dá)成一個“諒解備忘錄”,充分地交流彼此的想法,對未來要達(dá)到的事情取得共同的認(rèn)知,例如:我明白你的想法和要求,我會仔細(xì)考慮,然后站在公司和你的立場來看怎么取得一致,下周三我們拿一個小時再談一談怎么推進(jìn),好嗎?
4.要學(xué)會追問,多數(shù)員工是不敢或者不善于在上級面前充分表達(dá)心聲的。員工想從工作中獲得的絕對不僅僅是薪酬,所以你追問他還有什么要求,一定能得到他內(nèi)心想要的,例如希望你保持與他的面對面溝通,例如希望你授權(quán)讓他獨立處理某件工作等等。
所以,領(lǐng)導(dǎo)力很大程度上更是一種勇氣,管理者要具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力,就要有勇氣與他希望留下且長期發(fā)展的員工進(jìn)行面對面的“留職談話”,甚至共同做一個小型的頭腦風(fēng)暴,共同設(shè)定計劃,共同去推進(jìn)計劃,共同去調(diào)整計劃,讓員工明白你在幫助他獲得想要的東西時提供的誠意和努力!
但還是有管理者很困惑,總是在沒有行動前,就擔(dān)心可能存在的問題,從而打退堂鼓。他們是這樣想的:“如果我真的這樣在平常與核心員工做留職談話,員工會不會太緊張,以為我有什么想法,根本不會說任何問題和想法呢?”那你為什么覺得員工會緊張,甚至擔(dān)心你這個談話是不是打算在辭退他呢?管理者如實回答:“因為他們平時看到我都埋下頭,走廊上不打招呼就躲閃著過去了?!边@不是留職談話的問題,而是你要學(xué)會如何與員工問好,如何讓他們開始能夠抬頭且微笑的與你打招呼,這是個開始。
總而言之,人力資源管理專家建議管理者們,讓員工能坦然面對你,你能有勇氣了解員工的訴求,這就是領(lǐng)導(dǎo)力很重要的部分。趕緊與你重視的小伙伴開始“留職談話”吧,也許就會少了很多“離職面談”。