績效考核是現(xiàn)在企業(yè)的管理之首道,如何進行績效考核,讓績效考核不流于形式,卻一直困繞著人力資源工。難道績效考核就錯誤了嗎?當然不是,有效的績效管理體系可以更加規(guī)范員工的管理,對于員工激勵也是有所幫助的,可見,績效管理體系在落地的過程中出現(xiàn)了問題,那么如何才能搭建有效的績效管理體系就成為企業(yè)管理者關心的重點。此時,績效管理體系如何才能有效就成為我們現(xiàn)在目前最需要解決的問題。
績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”。是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作,應用各種科學定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。而績效管理體系是以實現(xiàn)企業(yè)最終目標為驅動力,以關鍵績效指標和工作目標設定為載體,通過績效管理的三個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)對全公司各層各類人員工作績效的客觀衡量、及時監(jiān)督、有效指導、科學獎懲,從而調動全員的積極性并發(fā)揮各崗位的優(yōu)勢以提高公司績效,實現(xiàn)企業(yè)的整體目標的管理體系??冃Ч芾淼娜齻€環(huán)節(jié)是:制定績效計劃及其衡量標準;進行日常和定期的績效指導;最終評估、考核績效并以此為基礎確定個人回報。
績效考核是企業(yè)管理的重要手段,是企業(yè)人事管理的重要內容。伴隨著煙草企業(yè)用工配制度改革的深入推進,如何建立一套科學合理、公平公正、能調動激發(fā)員工工作積極性、主動性的管理制度,成為目前企業(yè)面臨的重要課題,是衡量企業(yè)能否改革成功的重要標尺。
一、企業(yè)績效考核中普遍存在的問題
根據多年的咨詢經驗發(fā)現(xiàn)雖然各企業(yè)采取不同的績效考核體系,但是在績效考核管理體系的構建過程中仍存在不容忽視的問題,績效管理作用沒能徹底的發(fā)揮出來,在績效考核指標、考核流程、績效評價等方面還需要不斷地探索與完善。
首先,績效考核指標的設置存在偏差。我們可以簡單理解為考核指標體系沒有形成統(tǒng)一關聯(lián)、方向一致的目標與指標鏈,指標與指標之間缺乏相互關聯(lián)的邏輯支持。由此出現(xiàn)了考核體系下設的各級指標與最終所要求的績效目標不相同。在實際操作過程中,有些工作無法完全量化,導致考核者不能準確評估。與此同時,考核只注重指標、任務的完成,而忽視了基礎管理、服務工作,與企業(yè)實際結合不緊密,操作性、實效性不強,無法從深層次上發(fā)揮激勵的效能,甚至會使員工產生抵觸情緒。
其次,績效考核流程設置出現(xiàn)問題,溝通不完善。企業(yè)在開展績效考核工作時,經常把重點放在成績的統(tǒng)計、填表、公布等淺表層上,而對于績效考核到底考什么、起什么作用并沒有詳實的調查研究,也沒有向員工宣傳、溝通到位。有些企業(yè)即使查出的問題,也沒有建立績效考核檔案,僅僅是通報、整改,沒有形成有效地反饋機制??己私Y束后,沒有及時與被考核者溝通聯(lián)系,分析問題,查找原因,共同制定改進措施,導致單位領導不知道員工在想什么、員工不理解領導為什么這樣要求,沒有形成自下而上的問題反饋機制和自上而下的問題解決機制,執(zhí)行力大打折扣。同時,由于績效考核一般到月底或年底兌現(xiàn),只關注考核結果,事后管理,而忽視了對過程的管理,使績效考核流于形式。
最后,績效考核評價體系并沒有真正的建立。從上述績效管理流程的分析中我們看出,績效考核僅停留在考核層面上,沒有形成一個完整的績效評價和應用管理體系,在結果應用上僅僅是與部門和員工個人的收入分配掛鉤,績效分析、激勵改善、結果應用等工作做得不到位,未抓住績效管理的根本,績效考核管理的可行性、科學性、實效性等無法評價,導致績效考核“做到怎樣就是怎樣”,毫無目標和改進措施,企業(yè)的人力資源管理和改革也缺乏數據、素材上的支持。
二、改善績效管理體系的有效措施
改善績效考核管理體系,是企業(yè)保持健康、快速發(fā)展的迫切需要。對此,必須在實踐中不斷創(chuàng)新思路,查找考核難點,以務實、客觀、公正的態(tài)度分析解決問題,努力研究制定適合各部門以及各個不同崗位的績效考核體系,最大限度的發(fā)揮績效考核的作用,不斷提高員工工作積極性,以此來確保企業(yè)項目的順利完成。
首先,科學設置績效考核的指標,注重質與量的平衡??冃Э己诵枰w員工共同參與的活動需要充分考慮員工利益和承受能力,建立一套科學有效的考核指標體系,杜絕同一化、公式化,追求個性化、實效性。要對員工崗位、工作能力等進行有效分析,將定量考核指標與定性考核指標、年度目標與月、季度目標有機結合起來,加強部門、員工溝通,合理確定各部門、各崗位的績效考核指標。堅持“量化與質化”并舉,對工作績效可以用數字衡量的,盡量進行量化,并減少在績效考核中所占的分值比重,而對企業(yè)基礎管理、優(yōu)質服務、團隊合作、客戶關系維護等不能量化或很難量化的基礎工作,則應從定性上下功夫,在保持穩(wěn)定性的基礎上,靈活調整考核指標,增加基礎工作的考核分值比重,使考核工作著眼于基層基礎,利于夯實根基,推動企業(yè)各項基礎管理工作上水平。
其次,完善績效考核的流程,強化雙向反饋機制。建立“考核+反饋”的考核機制,對于增進相互了解,促進工作開展,確保目標任務的順利實現(xiàn)具有重要作用。在實際操作過程中,一是暢通申訴渠道。傾聽員工呼聲,及時掌握員工思想,對確有偏差的考核進行補救,將可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),徹底解決員工反響強烈的問題。二是建立合理的溝通環(huán)節(jié)。績效管理的各個環(huán)節(jié),從績效指標和標準的制定,考核結果的反饋到績效改進,都需要通過良好的溝通來實現(xiàn)。如果不給員工反映自己想法或意見的機會,很可能導致員工在考核結果不理想時產生不滿情緒,使績效管理收不到應有的效果。三是在績效管理過程中,應當以制度化的形式將績效考核的雙向溝通規(guī)范下來,并通過不定期抽查、績效改進對照等方式對溝通效果做出檢查評價,確保績效反饋與績效改進落到實處,從而真正實現(xiàn)績效管理的作用。四是針對績效考核過程中存在的問題,建立糾偏機制,確??己私Y果全面、準確、客觀、公正。
最后,完善績效評價體制,注重公平公正。將績效考核結果與人事管理對接起來,把每名員工月度、季度、年度績效評價結果納入個人人事管理檔案,不但把其作為員工獎懲、評先爭優(yōu)、薪酬福利的客觀依據,而且還要作為職務升遷、學習培訓、崗位輪換的重要依據,真正發(fā)揮績效管理的激勵約束功能。在具體實施過程之中,我們對考核中產生的各種信息,要作詳實的記錄并備檔,將考核結果通過一定的方式反饋給部門和員工,讓部門和員工及時了解績效考核情況,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,制定措施,持續(xù)改進。
總而言之,績效管理體系作為一種先進的管理體系,是對企業(yè)員工的崗位履職情況和工作效能進行綜合評估,為員工薪酬福利、職務晉升、崗位調整等提供基礎信息。企業(yè)管理實際中績效管理體系對于加強企業(yè)人力資源管理,增強員工責任意識,提高煙草企業(yè)核心競爭力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)具有十分重要的作用。而績效管理體系貴在科學公正。只有結合實際不斷總結、探索和完善,才能使績效管理體系發(fā)揮應有的作用,從而達到激發(fā)員工積極性,提高工作效能,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展目的。