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七要素決定你的溝通質(zhì)量

添加時(shí)間:2018-05-28 10:58:53
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有三個(gè)人搭乘一條漁船渡江做生意,船至江心,忽遇暴風(fēng)雨,漁船搖擺不停。正在這一危急時(shí)刻,船家利用多年的水上經(jīng)驗(yàn),立刻出來(lái)指揮船上的人,他以不容反駁的口氣命令一位年輕的小伙子騎在船中的橫木上,以保持平衡。

他又指揮其他兩個(gè)人搖櫓??墒撬畡?shì)過(guò)于兇險(xiǎn),而且船上裝的大多是布匹和農(nóng)產(chǎn)品,很容易吸水增加重量,為了保住船身不下沉,必須把船上多余的東西扔掉,船家想都沒(méi)想就把小伙子的兩袋玉米扔人江中,同時(shí)也把正在搖櫓的兩個(gè)人帶來(lái)的布匹和農(nóng)產(chǎn)品扔了下去,但兩個(gè)搖櫓的人發(fā)現(xiàn)唯獨(dú)只留下了船家自己帶來(lái)的一個(gè)沉重的箱子。

兩人很生氣,于是問(wèn)都不問(wèn),合伙將那個(gè)沉重的木箱扔進(jìn)了水里。木箱一離船,船就像紙一樣飄了起來(lái),失去控制,撞到了石頭上,所有的人都被甩到了急流中。那兩名搖櫓的人萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,被他倆扔入水中的木箱里面裝的是用來(lái)穩(wěn)住船的沙石。只要沒(méi)有了穩(wěn)定船用的木箱,船就會(huì)翻。本來(lái)大家可以渡過(guò)難關(guān)的,卻這樣被葬送江中了。

通過(guò)這個(gè)故事我們可以看到,雖然錯(cuò)誤是由兩個(gè)年輕小伙子造成的,但作為經(jīng)驗(yàn)豐富的船夫,并沒(méi)有做到有效的溝通,既沒(méi)有向大家解釋原因,也沒(méi)有了解大家的疑惑,導(dǎo)致其他人的誤解,造成悲劇的發(fā)生。

為了避免團(tuán)隊(duì)成員在溝通過(guò)程中產(chǎn)生誤解,蔣巍巍指出,團(tuán)隊(duì)成員要克服溝通的障礙必須注意以下要素的作用:

1.營(yíng)造氛圍: 在溝通過(guò)程中,溝通雙方的當(dāng)事人都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)營(yíng)造一種良好的溝通氛圍或盡量去創(chuàng)造有利于溝通的環(huán)境和條件。

2.控制情緒:在溝通過(guò)程中,先管好自身的情緒,避免自身的情緒影響溝通質(zhì)量,應(yīng)該先控制情緒,創(chuàng)造一個(gè)相互信任、有利于溝通的環(huán)境,有助于人們真實(shí)地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因思想偏激而歪曲信息。

3.管好性格:在溝通過(guò)程中,因牢記自己的性格短板,做到時(shí)刻提醒,提前預(yù)防和有效避讓。千萬(wàn)不能被自己的“性格”短板所控制。

4.增強(qiáng)記憶:在溝通過(guò)程中,增強(qiáng)記憶的準(zhǔn)確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準(zhǔn)確性高的人,不但傳遞信息可靠,而且接收信息也準(zhǔn)確。

5.思維水平:在溝通過(guò)程中,提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,較高的思維能力和水平對(duì)于正確地傳遞、接收和理解信息起著重要的作用。

6.換位思考:在溝通過(guò)程中要多一些寬容和忍讓,盡最大限度的做到換位思考,溝通雙方可以嘗試,任何一方在表達(dá)自己觀點(diǎn)之前盡量先考慮一下對(duì)方的感受。

7.正確使用語(yǔ)言文字:語(yǔ)言文字運(yùn)用得是否恰當(dāng)會(huì)直接影響溝通效果,使用語(yǔ)言文字時(shí)要簡(jiǎn)潔、明確,敘事說(shuō)理時(shí)要言之有據(jù)、條理清楚、富于邏輯性、措辭得當(dāng)、通俗易懂。不要濫用詞藻,不要講空話、套話。在進(jìn)行非專業(yè)性溝通時(shí),要少用專業(yè)性術(shù)語(yǔ),可以借助手勢(shì)語(yǔ)言和表情動(dòng)作,以增強(qiáng)溝通的生動(dòng)性和形象性,使對(duì)方容易接受。
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