在面對招聘新員工還是返聘老員工的選擇中,很多人力資源管理者都會猶豫不前,麥肯錫資深專家認(rèn)為,返聘老員工可能更好,他說:“新草看上去可能更綠一些,但事實(shí)往往并非如此。在第一次使用他們時(shí),你也許沒有發(fā)現(xiàn)他們真正的價(jià)值所在,并作出相應(yīng)的承諾,但在第二次,你就可以發(fā)現(xiàn)金礦。”但要發(fā)現(xiàn)反聘員工的長處,不僅需要人力資源管理者的眼光,更需要胸懷。
現(xiàn)在很多公司人力資源部都非常注重對離職員工的管理,他們是一筆寶貴的人力資源財(cái)富,人力資源部門最重要的工作是重新認(rèn)識和挖掘他們的“剩余價(jià)值”。為什么這樣說呢?
1.“吃回頭草的老馬”效率高于新人
離職員工同新員工相比,在投入工作后的第一個(gè)季度,據(jù)統(tǒng)計(jì),這些“吃回頭草的老馬”的生產(chǎn)率比那些“新人”高出40%左右。而且這些人對于原有公司的體制、文化、流程、人員都非常熟悉,能夠快速回答崗位上發(fā)光發(fā)熱,比起重新雇傭新人來講,省心省力。
根據(jù)人力資源雜志提供數(shù)據(jù),“財(cái)富500強(qiáng)”企業(yè)通過積極返聘前任員工,平均每家企業(yè)每年能節(jié)約1200萬美元的成本。對于公司流程與組織的熟悉會讓返聘員工更快進(jìn)入高效工作狀態(tài),而曾經(jīng)對企業(yè)文化的適應(yīng)又減小了其不稱職的風(fēng)險(xiǎn)。
2.對比新雇人員,招聘成本大大降低
因?yàn)槭欠灯?,從感情上講,離職員工心理其實(shí)也很糾結(jié),一般都會要求工資保持原樣或者稍低于原有工資水平,也是可以接受的。對于HR來講,如果從市場上招一個(gè)同樣工齡、同樣水平的人,所付出的招聘成本往往會更大,甚至還要擔(dān)心試用期間,新人能否適應(yīng),存活率的問題。
3.返聘的員工,往往忠誠度會很高
因?yàn)槭欠灯福匀绻灸軌虼蠖鹊亟邮?,包容,員工會感覺到對他自身也是一種肯定,后期也會非常珍惜這個(gè)機(jī)會,未來的2-3年內(nèi),一般不會再出現(xiàn)離職的情況。相對于公司原有內(nèi)部老員工,隨時(shí)隨地面臨著外部市場各種誘惑,其實(shí)被第三方挖墻腳的可能性也很大,與其這樣,還不如接受一個(gè)離職的老員工,最起碼忠誠度,會很高。而且,返聘的老員工也是一個(gè)活廣告,他既然選擇回來,說明外面遇到了很大的阻力,他肯定也會和原有的老員工講述外面的困難,一定程度上可以讓原本部分蠢蠢欲動地員工,繼續(xù)沉淀下來。
4.換一個(gè)角度,從離職員工中尋找組織改善
員工離職對于公司來說是組織改進(jìn)的一個(gè)機(jī)會。員工離職的原因很多,有個(gè)人方面的原因,也有組織方面的原因。對于HR來說,更重要的是從組織的層面尋找造成員工離職的原因,然后針對性地采取解決措施,有效預(yù)防核心員工流失。在一個(gè)良好的離職管理中,離職員工會詳細(xì)說明其真實(shí)原因,對企業(yè)管理諸多方面提出客觀而中肯的建議。
那么,知名公司或者大型公司到底如何管理離職員工的呢?
面對去意已決的員工,企業(yè)要在充分了解其價(jià)值的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身情況,可以對離職員工進(jìn)行良好的關(guān)系管理。
1.對離職員工形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
當(dāng)前很多大中型企業(yè),都認(rèn)為“挖”來的員工是財(cái)富,而辭職員工就是損失。根據(jù)某人力雜志調(diào)研,數(shù)據(jù)顯示80%的中國企業(yè)有詳細(xì)的招聘流程,但是很少有企業(yè)有關(guān)于對離職員工進(jìn)行制度管理的。這里面所講的員工離職管理不僅僅包括通常的員工出現(xiàn)離職征兆時(shí)的面談挽留、離職手續(xù)辦理、競業(yè)協(xié)議簽訂、離職后的面談、員工離開企業(yè)后的關(guān)系維護(hù);更重要的還包括企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)、離職原因分析、人才保留機(jī)制、員工離職的預(yù)防、突發(fā)離職帶來的危機(jī)管理等。
2.眼觀六路,耳聽八方
離職的員工其實(shí)我們可以從他的身上獲得很多信息,作為一名HR,我們需要眼觀六路,耳聽八方,需要與離職的員工建立一種雙向的價(jià)值交換的關(guān)系。通過與已經(jīng)離職的員工進(jìn)行溝通、交流,可以知道他在新的環(huán)境中的諸多最新信息,比如同樣崗位的人目前的市場價(jià)值、新公司有哪些好的企業(yè)文化、新公司的制度流程、技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等重要信息,通過這些信息,可以對原公司進(jìn)行借鑒和改善。
3.公司永遠(yuǎn)是你的家
著名咨詢公司麥肯錫的資深專家馬爾里克博士說:“新草看上去可能更綠一些,但事實(shí)往往并非如此。在第一次使用他們時(shí),你也許沒有發(fā)現(xiàn)他們真正的價(jià)值所在,并作出相應(yīng)的承諾,但在第二次,你就可以發(fā)現(xiàn)金礦?!蔽鞣胶芏喙驹趯﹄x職員工的再雇用上有制度上的傾斜,IBM認(rèn)為,從IBM離開的員工出去干上幾年后會學(xué)到一些東西,如果他們愿意回IBM,公司的門總是敞開的,他們會增加新的價(jià)值。有時(shí)候,多一些包容,多一些理解,從愿意回來的離職員工身上,可以學(xué)到很多以前沒有得到的東西,實(shí)現(xiàn)1+1遠(yuǎn)大于2的作用。人無完人,千里馬常有,伯樂不常有。我們都希望找到一個(gè)賞識自己的領(lǐng)導(dǎo),也希望能夠找到一個(gè)包容自己的領(lǐng)導(dǎo)。
知名企業(yè)離職員工關(guān)系管理方式
麥肯錫公司將員工離職視為畢業(yè)離校,離職員工就是遍布各處的校友,建立了一個(gè)被稱為“麥肯錫校友錄”的“前雇員關(guān)系數(shù)據(jù)庫”,數(shù)據(jù)庫包含離職員工的個(gè)人基本情況,新的聯(lián)系方式以及職業(yè)變動等。麥肯錫用于培育其遍布各行業(yè)的“畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò)”的投資,為公司帶來了巨大回報(bào)。
惠普公司在員工離職時(shí)會舉辦一個(gè)離職歡送會。歡送會一般由員工的直接上司召集,邀請與該員工同級別的人參加,以增進(jìn)感情交流并傾聽離職者的真實(shí)感受。公司對待跳槽員工的態(tài)度是:不指責(zé)、不強(qiáng)留、痛快放人,握手話別。
Bain公司設(shè)立舊雇員關(guān)系管理主管,負(fù)責(zé)跟蹤離職員工的職業(yè)生涯變化情況。建立前雇員關(guān)系數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容包括前雇員職業(yè)生涯的變化信息,甚至還包括結(jié)婚生子之類的細(xì)節(jié)。
公司于1985年創(chuàng)立“校友網(wǎng)絡(luò)”,“校友”經(jīng)常收到最新的校友錄,被邀請參加公司的各種活動,而且每年收到兩次關(guān)于公司長期發(fā)展、專業(yè)成就和校友們的個(gè)人業(yè)績的通訊。同時(shí)Bain公司還盡可能幫助這些“校友”,讓他們能夠在職業(yè)生涯中獲得更大成就。
摩托羅拉公司有一套科學(xué)完備的“回聘”制度。為了鼓勵“核心人才”回槽,公司制定相應(yīng)的服務(wù)年限計(jì)算辦法:假如前雇員在6個(gè)月之內(nèi)被重新聘用,他以前服務(wù)年限將累計(jì)計(jì)算;如果超過6個(gè)月,僅按照他以前服務(wù)年限提供獎勵;如果員工6個(gè)月之內(nèi)被重新聘用,且在辭職前已經(jīng)是正式員工,可以免除試用期。
跳槽的優(yōu)秀員工重返公司效力不僅聘用成本低,而且忠誠度較高。西方很多公司在對離職員工的再雇用上有制度上的傾斜,IBM認(rèn)為,從IBM離開的員工出去干上幾年后會學(xué)到一些東西,如果他們愿意回IBM,公司的門總是敞開的,他們會增加新的價(jià)值。
離職員工是一筆極為寶貴的人力資源,公司人力資源部門在管理這類人群的時(shí)候,不妨參照上述知名公司額方法,制定行之有效的人力資源管理制度。