HR主要工作便是與人打交道,與人打交道便免不了要做思想工作,比如績(jī)效溝通、調(diào)崗輪崗、任免談話、糾紛處理等。然而,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),HR需要常做思想工作,卻未必都擅長(zhǎng)做思想工作。
有時(shí)候,HR就某個(gè)問題苦口婆心地跟員工嘮叨了半天,員工卻沒有一絲觸動(dòng),有的甚至出現(xiàn)反感,效果非常不好,既浪費(fèi)了時(shí)間、精力,也不利于問題的有效解決。
在做思想工作上,HR需要注意幾點(diǎn),這幾點(diǎn)也是許多HR常犯的錯(cuò)誤。
1.時(shí)間、地點(diǎn)沒有講究
HR對(duì)員工做思想工作,有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊、任務(wù)急或是習(xí)慣使然,不太注意談話時(shí)間、地點(diǎn)的把握。經(jīng)常出現(xiàn)的一種狀況便是,需要做思想工作了,通知員工到自己辦公室來,或是直接到對(duì)方辦公室去。
大家應(yīng)該知道,被人事部門叫去談話的,就算本身事情不大,可能也會(huì)引起不小的猜忌。這讓員工心里會(huì)提前產(chǎn)生一定的抵觸或是忌憚,自然而然地,后面的談話效果不會(huì)太好。
2.官話、套話太多
HR對(duì)員工做思想工作,很多時(shí)候是啰啰嗦嗦地跟對(duì)方講了一大堆,自以為講得到位,實(shí)際上對(duì)方一點(diǎn)都不愛聽,因?yàn)槠渲械墓僭?、套話、廢話一大堆。
HR做人事工作做得久了,經(jīng)常會(huì)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣,習(xí)慣于在講話中夾雜著官話、套話,還有一些毫無意義的廢話,而這些對(duì)于HR之間,或是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)之間,無所謂喜歡或是反感,但對(duì)于普通員工,也許就不會(huì)買賬。
3.就工作談工作
HR對(duì)員工做思想工作,主要是為了解決某方面的問題。而為了迫切解決這方面的問題,我們有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)單刀直入、開門見山,就事論事、就工作談工作。
普通員工平常本就與HR打交道的少,好不容易有一次相互溝通的機(jī)會(huì),HR一上來就談工作,談問題,談形勢(shì),談建議,談對(duì)策,反正都是與工作直接相關(guān)。
雖然問題與對(duì)策本身分析沒有問題,甚至分析得都很透徹,但是凡事有個(gè)過程,有個(gè)醞釀,有個(gè)引入,否則談話效果必然很差。
4.好為人師
HR對(duì)員工做思想工作,常常是為了說服對(duì)方按照HR的意愿達(dá)成某種意向,解決某種問題。而HR作為談話的一方,在談話之前心里已經(jīng)基本定調(diào),那就是對(duì)方是錯(cuò)的,是欠妥的,是考慮不周全的,而自己是對(duì)的,是穩(wěn)妥的,是全面考慮的。
于是,談話一展開,基本上都是HR針對(duì)員工的各種分析、舉例、講解、說教,以一個(gè)導(dǎo)師自居,并且樂此不疲,自以為是在幫助員工分析問題、解決問題。
而在這個(gè)過程中,忽視了員工的表達(dá),在問題的表達(dá)上,其實(shí)員工更有發(fā)言權(quán)。HR只是站在一個(gè)旁觀者的角度,根據(jù)一般性的情況按照一般性的思路進(jìn)行一般性的分析。殊不知,問題的本身可能還參雜有一些特殊的情況,而HR自己未曾掌握。