人力資源管理專業(yè)課程里有一門課程叫人力資源會(huì)計(jì),人力資源會(huì)計(jì)里面有一個(gè)專業(yè)名詞,叫人力資源盤點(diǎn)。
這個(gè)稀有名詞少聽(tīng)、少見(jiàn),其實(shí)更少有單位去做。對(duì)于盤點(diǎn),我們更為熟悉的也許是資產(chǎn)盤點(diǎn)、貨物盤點(diǎn),而人力這種資源,真的有必要去盤點(diǎn)嗎,或者如有些人認(rèn)為的那樣,只是人力資源管理的一個(gè)噱頭。
事實(shí)上,人力資源盤點(diǎn),還真的不是一個(gè)噱頭。開(kāi)展人力資源盤點(diǎn),對(duì)于一個(gè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展,其實(shí)很有必要。
人力資源盤點(diǎn),是掌握單位人力資源存量的前提。
曾有單位領(lǐng)導(dǎo)到單位人力資源部門調(diào)研,問(wèn)及單位目前在職多少人,退休多少人,學(xué)歷情況,職稱情況,男女比例等。
就這個(gè)問(wèn)題,把整個(gè)人力資源部給問(wèn)蒙了,大部分人答不上來(lái),倒是一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的普通HR答了出來(lái)。就這名普通HR這一回答,從此在領(lǐng)導(dǎo)心中留下極深的印象,被刮目相看。
當(dāng)然這只是個(gè)別現(xiàn)象,帶有一定的偶然性,但是足已說(shuō)明,人事部門以及HR需要對(duì)單位的人力資源存量情況足夠熟悉,對(duì)單位人力資源的家底需要心中有數(shù),這其實(shí)就需要人力資源盤點(diǎn)。
人力資源盤點(diǎn),是做好單位人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)。
很多單位會(huì)做人力資源計(jì)劃,但是真正談得上人力資源規(guī)劃的相對(duì)較少,而人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)性工作即人力資源盤點(diǎn),就更加被不同程度地忽視了。
人力資源規(guī)劃是基于單位目前人力資源存量的情況,從單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)單位今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)人力資源的配置、使用情況進(jìn)行謀劃。
從此可以看出,要做好今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的人力資源規(guī)劃,就必須要對(duì)目前的人力資源情況進(jìn)行盤點(diǎn)。
人力資源盤點(diǎn),是診斷單位人力資源問(wèn)題的依據(jù)。
人力資源盤點(diǎn)與資產(chǎn)盤點(diǎn)、貨物盤點(diǎn)有相似之處,也需要對(duì)當(dāng)前單位人力資源的具體情況進(jìn)行分門別類、登記造冊(cè)、細(xì)化管理。
比如細(xì)化到出生年月、工作時(shí)間、民族、政治面貌、學(xué)歷、職稱,甚至是培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄、專業(yè)優(yōu)勢(shì)等。
通過(guò)量上的統(tǒng)計(jì)和質(zhì)上的把握,為單位更加科學(xué)地選人、用人、育人、留人提供決策參考,并通過(guò)這種盤點(diǎn),能夠幫助發(fā)現(xiàn)和診斷出單位人力資源管理中存在的實(shí)際問(wèn)題。