HR的工作特別多,如果處理不好可能一天的時間都白費了。對于人力資源從業(yè)者來說最重要的是提高效率,那么怎樣才能提高效率呢?
1.執(zhí)行力是高效的前提
看過軍旅片的同學(xué)都知道,軍人不僅英姿颯爽很養(yǎng)眼,他們的雷厲風(fēng)行,一聲令下就立即執(zhí)行的行事風(fēng)格才是讓人敬佩所在。而這,就是執(zhí)行力!
人力資源工作者在工作中的執(zhí)行力主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
執(zhí)行力不強,可能員工的工資就會因為你的拖延而遲發(fā),甚至因為倉促完成而出現(xiàn)失誤。
執(zhí)行力不強,可能本來可以引入的一個優(yōu)秀人才,而被別家下手快的HR搶走。
執(zhí)行力不強,會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你辦事拖沓,難負重任。不再交辦你更多的事情,隨之你就缺乏鍛煉的機會。
缺乏鍛煉的機會你的能力就會減弱,沒有了能力何談高效?
2.業(yè)務(wù)水平高是高效的發(fā)動機
高效,就是能迅速完成任務(wù)。想要迅速完成任務(wù)離不開好的業(yè)務(wù)能力。
HR的業(yè)務(wù)能力,就是各模塊的理論是否扎實,運用情況及實戰(zhàn)能力。
業(yè)務(wù)能力強,人力資源部門工作者在接到任務(wù)時,馬上能對任務(wù)做出一個基本的預(yù)判,然后對其完成有個清晰的思路,配上合適的方法,隨之就可以去高效執(zhí)行。
比如領(lǐng)導(dǎo)讓你在3天內(nèi)去完成零成本勸退一名難纏的員工。
不了解員工、不熟悉公司制度及勞動法,不懂得溝通技巧和方法,不具備足夠的情商,不要說3天,即使給你一周,你也未必能妥善處理好。
3.想要高效,得學(xué)會自我管理
首先,要學(xué)會專注。
我們生活在一個信息爆炸的時代,現(xiàn)在的信息已經(jīng)不再缺乏,而是泛濫,不僅泛濫,還眼花繚亂。如果說原來許多人失敗的原因是信息缺乏,現(xiàn)在許多人挫敗的原因卻是信息爆棚,喪失了專注的能力。專注力差的人,一般注意力很難長時間集中。無法聚攏思維和精力,怎么可能高效。
其次,利用好碎片時間。
比如跑步或晚上臨睡前想一想明天的工作計劃,然后記在手機上,第二天就不會再花時間想今天要干什么事,或是被事情推著走,而是目標早已了然于心,去做就好了。
再有就是養(yǎng)成好的習(xí)慣。
這些習(xí)慣包括:勤記、提前對工作的準備等。
一個高效的HR需要有好的行為習(xí)慣,這需要平時能力的不斷積累。只要做好上述內(nèi)容,對于HR來說想要高效是很容易的。