教育培訓(xùn)工作是人力資源部所要承當(dāng)?shù)闹匾ぷ魅蝿?wù)之一,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,并且其重要性還不一定能夠得到單位上至領(lǐng)導(dǎo)干部下至普通職工的認(rèn)同。
現(xiàn)實(shí)之中,不論是人力資源部直接主辦的教育培訓(xùn),還是督促業(yè)務(wù)部門參與承辦的教育培訓(xùn),都會(huì)遭遇用人部門及干部職工的抵觸或不配合,比如業(yè)務(wù)工作繁忙,無(wú)暇舉辦培訓(xùn)或派出員工參加培訓(xùn)。
此種情形,人力資源部多有遭遇,有的人力資源部能夠迎刃化解,將教育培訓(xùn)推進(jìn)得有聲有色,也有的人力資源部門干脆與之妥協(xié),將教育培訓(xùn)真正變成干部職工的一項(xiàng)負(fù)擔(dān)。
當(dāng)教育培訓(xùn)遭遇業(yè)務(wù)工作沖突,作為人力資源部及HR,到底該如何處之呢?
一、年度培訓(xùn)計(jì)劃是遵循。
業(yè)務(wù)部門之所以經(jīng)常會(huì)以業(yè)務(wù)工作繁忙為由不參與或不配合人力資源部開(kāi)展的教育培訓(xùn)工作,很重要的一點(diǎn)是因?yàn)榕嘤?xùn)的計(jì)劃性欠缺。人力資源部對(duì)于單位的培訓(xùn)計(jì)劃要有系統(tǒng)性和規(guī)劃性,要有長(zhǎng)、中、短期的培訓(xùn)計(jì)劃,特別是年度培訓(xùn)計(jì)劃、季度培訓(xùn)計(jì)劃、月培訓(xùn)計(jì)劃。
當(dāng)然,前提是制定這些培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需要業(yè)務(wù)部門的充分參與,同時(shí),培訓(xùn)計(jì)劃要經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)層的集體審定。在開(kāi)展培訓(xùn)過(guò)程中,嚴(yán)格按照上述培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)組織和實(shí)施,這樣便讓業(yè)務(wù)部門沒(méi)有太多的借口可以推辭。
二、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)是手段。
別看人力資源部里的HR個(gè)個(gè)都是溝通高手,能言善辯,但是現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)當(dāng)中,卻有相當(dāng)一部分人力資源部與業(yè)務(wù)部門的溝通存在問(wèn)題,或是有所欠缺,在開(kāi)展培訓(xùn)工作中,亦是如此。
人力資源部按計(jì)劃組織培訓(xùn),要在培訓(xùn)之前加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門對(duì)于培訓(xùn)工作的意見(jiàn)建議,了解業(yè)務(wù)部門最近的工作動(dòng)態(tài)以及最近是否適合參加培訓(xùn)。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門的理解與支持,是人力資源部做好培訓(xùn)的有效手段。
三、提高培訓(xùn)效果是關(guān)鍵。
人力資源部舉辦培訓(xùn),業(yè)務(wù)部門借口業(yè)務(wù)工作繁忙無(wú)暇參加,有些是因?yàn)榇_實(shí)業(yè)務(wù)工作很忙,有些卻是基于對(duì)培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的較低評(píng)價(jià),從而導(dǎo)致不愿參加工作。
人力資源部一年到頭要舉辦不少的培訓(xùn)班,然而真正取得實(shí)效的培訓(xùn)班確實(shí)不多,更多的是為了完成培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù)。試想下,基于這樣一種培訓(xùn)效果的前提下,再加上業(yè)務(wù)部門本身確實(shí)有不少日常工作要做,自然而然就對(duì)培訓(xùn)工作提不起興趣了。