如果說(shuō)職場(chǎng)是一個(gè)包羅萬(wàn)象的社會(huì)大舞臺(tái),那么,你所工作的單位呢,就好像是一個(gè)大家庭。領(lǐng)導(dǎo)是家長(zhǎng),同事是兄弟姐妹,下屬是子女晚輩。儒家有一個(gè)觀點(diǎn),每個(gè)人的社會(huì)地位和權(quán)力都是先天決定的。人與人之間織成了一張社會(huì)關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),每個(gè)人一生下來(lái)就固定在這張網(wǎng)絡(luò)的某個(gè)點(diǎn)上,他(她)說(shuō)什么話,做什么事,都是受網(wǎng)絡(luò)制約的,他(她)一生的成就,也是受到這個(gè)點(diǎn)的影響的。
不管你信不信這個(gè)觀點(diǎn),有一句話你一定會(huì)同意——什么身份就該說(shuō)什么話。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,什么身份說(shuō)什么話,還有著雙層的含義。它既表明了一個(gè)人的外在身份,也顯示了一個(gè)人的內(nèi)在修養(yǎng)。
不少職場(chǎng)人士跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話時(shí)都有“恐懼癥”,一遇到跟領(lǐng)導(dǎo)或者老板說(shuō)重要的事情或提出一些要求時(shí),就緊張、出汗,呼吸急促,喉嚨痙攣,說(shuō)出來(lái)的話像水管被堵住了一樣,磕磕絆絆,詞不達(dá)意。其實(shí)這真的沒有必要,你只要掌握了他的心態(tài),又提前做足了準(zhǔn)備工作,跟他說(shuō)話的時(shí)候懷著一份尊敬,就不用擔(dān)心你說(shuō)出來(lái)的話會(huì)給你帶來(lái)厄運(yùn)了。
是的,你之所以怕跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話,是因?yàn)樵谖覀儚男〉酱蟮某砷L(zhǎng)經(jīng)歷中,被父母罵,被老師訓(xùn),是經(jīng)常的事兒,在心底深處,已經(jīng)種下了“懼怕權(quán)威”的種子。不單單是你,很多人都有這樣的心態(tài)。這種心態(tài)不僅會(huì)讓你面對(duì)“權(quán)威”時(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,無(wú)法有效溝通,而且還可能讓你一輩子都處于唯唯諾諾、拘謹(jǐn)束縛的狀態(tài),不要說(shuō)升職晉級(jí)這等好事與你無(wú)緣,就連一般的同事關(guān)系,你也可能處理不好哩!
那么,怎么改變這種不良的心理狀態(tài)呢?當(dāng)然是從學(xué)習(xí)說(shuō)話開始!因?yàn)?,在學(xué)習(xí)如何說(shuō)話的過程中,你的心態(tài)也會(huì)改變很多哦!讓我們來(lái)看一個(gè)例子——
小袁在公司已經(jīng)工作5年了,一直非常努力地工作,但平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通較少。最近,她的上司(部門經(jīng)理)離職了,她很希望自己能夠晉升為部門經(jīng)理,沒想到老板從別的部門調(diào)來(lái)了一位同事?lián)尾块T經(jīng)理,她的心理一下子失去了平衡,思來(lái)想去,決定找老板去談一談。她來(lái)到老板的辦公室,老板問她有什么事。一瞬間,她想好的一肚子話全消失了,腦子里一片空白,心里卻像打翻了五味瓶一樣堵得難受,委屈的淚水在眼眶里打轉(zhuǎn)……她只好低著頭喃喃地說(shuō):“沒事沒事?!比缓螅s緊退出了門。
這件事對(duì)小袁的打擊很大,她沒想到自己會(huì)在老板面前那么委屈和難受,想說(shuō)的話一句也說(shuō)不出來(lái)。她決定找心理咨詢師咨詢一下。
心理咨詢師問她以前什么時(shí)候還有過這樣的感受。她回想起自己小時(shí)候跟爸爸說(shuō)話時(shí)就會(huì)這樣緊張和害怕,因?yàn)榘职制獗┰?,?jīng)常打罵她和弟弟。心理咨詢師告訴她:老板不是真的爸爸,完全沒有必要害怕,你只需要把他當(dāng)成父輩對(duì)待,在禮節(jié)和語(yǔ)氣上尊重他就可以了,至于怎么委婉地表達(dá)你想說(shuō)的事,倒是值得好好琢磨琢磨。
小袁不太明白心理咨詢師的建議,心想:“有話直接說(shuō)出來(lái)就好了,還要琢磨,還要這么委婉嗎?”心理咨詢師問她:“你想象一下,假如按你所想的去跟老板說(shuō),老板的反應(yīng)會(huì)怎么樣呢?”
“當(dāng)然會(huì)不高興了!”小袁說(shuō):“我本來(lái)也沒想讓他高興呀!誰(shuí)讓他先不讓我高興的呢!我辛辛苦苦這么多年,他都看不見嗎?從別的部門調(diào)過來(lái)那個(gè)女的,業(yè)務(wù)比我差遠(yuǎn)了,我沒看出來(lái)她有什么地方比我強(qiáng)呀!”
“結(jié)果呢?”心理咨詢師接著問:“你去宣泄一通,老板不高興了,這樣的結(jié)果是你想要的嗎?對(duì)你有什么好處呢?”小袁無(wú)語(yǔ)了,她還真沒想過宣泄完了老板會(huì)怎么樣,自己又會(huì)面臨什么樣的處境,這會(huì)兒一想,還真有點(diǎn)兒后怕。
心理咨詢師又問:“你客觀地想一想,那位新提拔的部門經(jīng)理有什么地方跟你不一樣呢?”小袁想了一下,說(shuō):“就是比我會(huì)說(shuō)話唄,跟大家關(guān)系比較好?!?/div>
心理咨詢師說(shuō):“如果是你,你喜歡跟一位會(huì)說(shuō)話的經(jīng)理一起干活兒呢,還是喜歡跟一位不怎么跟你說(shuō)話和交流、一說(shuō)話就嗆人的經(jīng)理一起工作?”“當(dāng)然愿意跟會(huì)說(shuō)話的經(jīng)理一起工作啦!”小袁脫口而出,說(shuō)完,她自己也笑了。因?yàn)樗蝗幻靼琢藶槭裁蠢习宀惶岚嗡峤筮h(yuǎn)從別的部門調(diào)一個(gè)經(jīng)理過來(lái)。其實(shí),以前老板也提醒過她,希望她跟大家能多溝通,多交流,別一天到晚悶頭干活兒,要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,多帶帶新人,可是她認(rèn)為那些都不重要,只要把自己的活兒干好就行了。
你該怎樣向上級(jí)表達(dá)不滿
小袁接受了心理咨詢師的建議,再一次走進(jìn)了老板的辦公室。老板還是跟上次一樣,溫和地問她有什么事情。
雖然她心里還是有些緊張,但已經(jīng)不再懼怕,她盡量讓自己的聲音顯得平和鎮(zhèn)定。她說(shuō):“老板,我今天來(lái)呢,是想跟您談?wù)勎覍?duì)我們部門新提拔經(jīng)理這件事的看法。說(shuō)實(shí)話,我一開始有點(diǎn)兒不太理解,為什么非要從別的部門提一個(gè)經(jīng)理過來(lái)。我覺得自己工作也挺努力的,您也一直說(shuō)我業(yè)務(wù)這塊兒做得很不錯(cuò)。后來(lái)我想明白了,我在跟大家的溝通交流和協(xié)作上確實(shí)還有些欠缺。我想跟您說(shuō)的是,希望您以后多給我提意見,也希望能派我多出去學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),讓我有更多學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。我相信我一定不會(huì)辜負(fù)您的期望,更加努力工作,快點(diǎn)兒成長(zhǎng),幫您分擔(dān)更多的擔(dān)子?!毙≡淖兓粌H讓老板刮目相看,同事們也都越來(lái)越愿意跟她一起工作和交流。
從小袁的實(shí)際經(jīng)歷中我們可以看到,向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)內(nèi)心的不滿,不一定非要宣泄不可。宣泄的結(jié)果是兩敗俱傷:老板被指責(zé),心里一定不好受;而小袁呢,也一定沒有好果子吃,老板更覺得沒有提拔她是對(duì)的。換一個(gè)方式,把該說(shuō)的話委婉地表達(dá)出來(lái),不僅能解決問題,讓事情往好的方向發(fā)展,同時(shí),也讓大家都舒服。這個(gè)方式有一個(gè)可以參考的步驟:
跟領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)述事情發(fā)生的原因,表明自己開始有些不太理解或不太接受;
但是經(jīng)過考慮,明白了領(lǐng)導(dǎo)這么做的一些原因;
委婉地提出自己的希望,希望領(lǐng)導(dǎo)怎么做……
然后,你相信自己會(huì)怎么樣……
你看,只是通過語(yǔ)言的表達(dá),就能把對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不滿的“壞事”變成“好事”。如果你也正好碰上了類似的事情,不妨轉(zhuǎn)換心態(tài),試一試吧!
要注意的是,向上級(jí)表達(dá)不滿的時(shí)候,一定要先控制好自己的情緒,同時(shí)還要關(guān)注上級(jí)的情緒,否則,就很可能變成兩個(gè)人的情緒抵觸,甚至變成兩個(gè)人的情緒大戰(zhàn),結(jié)果是原來(lái)的事情沒有解決,又出現(xiàn)了新的問題。記住,兩個(gè)人交流的時(shí)候,如果有人帶著強(qiáng)烈的負(fù)面情緒,是不可能處理好問題的,因?yàn)?,不良的情緒會(huì)把人的理性淹沒掉。情商和智商同時(shí)趨于零,還談什么解決問題?所以,在職場(chǎng)中學(xué)會(huì)自我情緒管理非常重要!那么,怎么管理和控制自己的情緒呢?
心理學(xué)家認(rèn)為,情緒來(lái)源于潛意識(shí)。也就是說(shuō),當(dāng)下情緒的發(fā)生是人的意識(shí)設(shè)計(jì)不了的,是水面下的那部分冰山引發(fā)的,是人內(nèi)在的固有程序?qū)Э氐?。這就是為什么情緒來(lái)的時(shí)候往往都是“情不自禁”的。你能做的就是:逐步了解自己的潛意識(shí),更深地認(rèn)識(shí)自我的冰山,樹立“自己為自己的情緒負(fù)責(zé)”的信念,同時(shí)學(xué)習(xí)和掌握一些簡(jiǎn)單的情緒調(diào)節(jié)技巧(比如深呼吸、隔離法等)。
如何應(yīng)對(duì)上級(jí)的指責(zé)和批評(píng)
王皓是一名銷售經(jīng)理,上半年銷售業(yè)績(jī)不佳,被銷售總監(jiān)叫到辦公室劈頭蓋臉地訓(xùn)了一頓。王皓想要申辯的是,上半年市場(chǎng)變化太大,橫空出現(xiàn)了一家有實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,其產(chǎn)品新穎,價(jià)格又低,因而公司被其搶走了幾個(gè)大客戶。但總監(jiān)根本不讓他說(shuō)話,先是指責(zé)他市場(chǎng)推廣沒有創(chuàng)新,后是批評(píng)他在大客戶維護(hù)方面沒有做到位……王皓非常郁悶,受了一肚子氣卻不知道朝誰(shuí)發(fā)去。一想到這個(gè),王皓就脾氣暴躁,動(dòng)不動(dòng)就跳起來(lái)罵人,既憋屈,又難受,離職的心思都有了。
被領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)和批評(píng),心里當(dāng)然會(huì)不好受。但如果王皓多了解一些領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)和批評(píng)下屬時(shí)的心理活動(dòng),沒準(zhǔn)兒就不會(huì)那么煩了。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)下屬的時(shí)候,難免會(huì)帶有一些憤怒和不滿的情緒。負(fù)面情緒是很容易傳染的,你很容易就被迎面而來(lái)的負(fù)能量波擊中,心里難受不說(shuō),還想趕緊為自己辯護(hù)。因?yàn)榭傆幸恍┛陀^的理由,會(huì)導(dǎo)致你的工作失誤。就像案例中的王皓一樣,上半年業(yè)績(jī)不好是因?yàn)槌霈F(xiàn)了一個(gè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并非自己不積極、不努力,而是公司的產(chǎn)品市場(chǎng)份額被別人用價(jià)廉物美的新產(chǎn)品奪走了。
可是,你知道嗎?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)你的時(shí)候,其內(nèi)心其實(shí)是想傳達(dá)一份期待——期待你能夠盡最大努力達(dá)到他的要求(比如說(shuō)完成任務(wù)指標(biāo)等)。也就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的憤怒只是表象,背后是殷切的期待。同樣,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你的時(shí)候,他的內(nèi)心是恨鐵不成鋼,覺得你應(yīng)該做好的事情沒有做好,或者覺得你不認(rèn)真、不仔細(xì),犯了不該犯的錯(cuò)。批評(píng)的背后是希望——希望你把該做好的事情做到位!
領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)和批評(píng)下屬,跟家長(zhǎng)指責(zé)和批評(píng)孩子的心態(tài)是一樣的。家長(zhǎng)對(duì)孩子說(shuō):“你一天到晚就知道玩游戲,真沒出息。”內(nèi)心的期待是:如果你能夠多花些時(shí)間學(xué)習(xí),將來(lái)有出息該多好!有時(shí)候家長(zhǎng)會(huì)批評(píng)孩子寫作業(yè)太馬虎,內(nèi)心的希望是孩子能夠改掉這個(gè)毛病,變得更認(rèn)真仔細(xì),把學(xué)習(xí)成績(jī)提上去。
那么,如果你不幸“擁有”一位脾氣暴躁的上級(jí),該如何應(yīng)對(duì)他的指責(zé)和批評(píng)呢?靜下心來(lái),試試以下的四步法:
允許領(lǐng)導(dǎo)宣泄情緒
作為下屬,能夠體諒領(lǐng)導(dǎo)的壓力,允許領(lǐng)導(dǎo)適度宣泄情緒,也是一門職場(chǎng)必修課。想一想,你從小到大,是不是多少也承受過父母長(zhǎng)輩的責(zé)罵呢?領(lǐng)導(dǎo)也是人嘛!當(dāng)他發(fā)現(xiàn)他的期待和希望落空的時(shí)候,難免會(huì)有負(fù)能量涌上心頭。當(dāng)他宣泄完了,自然也就好受多了,不少領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)后悔呢,覺得當(dāng)著下屬的面發(fā)那么大的火不夠大度。不過沒辦法,他還是控制不了他的情緒,發(fā)火是他的潛意識(shí)程序運(yùn)作的結(jié)果。所以你看,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火其實(shí)跟你沒有多大的關(guān)系,是他自己“情不自禁”,你又何必拿別人的錯(cuò)誤懲罰自己呢?
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)和批評(píng)表示虛心接受,安撫領(lǐng)導(dǎo)的情緒
也許有人會(huì)說(shuō),我還生氣呢,憑什么安撫領(lǐng)導(dǎo)呀!要知道,你確實(shí)沒有完成工作任務(wù),沒能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期待,理應(yīng)為自己的工作失誤負(fù)責(zé)(領(lǐng)導(dǎo)純屬亂發(fā)脾氣除外)。再說(shuō)了,如果你還想在這兒干下去,還想得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,就不要找一堆借口推卸自己的責(zé)任,沒用!
面向未來(lái),提出自己深思熟慮的改進(jìn)方案
如果你對(duì)工作足夠用心,你一定會(huì)常常想著怎么樣把工作做得更好。如果你能在領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你的時(shí)候提出合理化建議和改進(jìn)方案,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)轉(zhuǎn)怒為喜的。
希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持
右腦帶著挨批的準(zhǔn)備,左腦帶著建議和方案,等領(lǐng)導(dǎo)的“情緒風(fēng)暴”過后,說(shuō)明自己的改進(jìn)方案。誠(chéng)懇地提出希望得到領(lǐng)導(dǎo)的哪些支持,接下來(lái)的事情,當(dāng)然就是跟領(lǐng)導(dǎo)一起商議下一步的改進(jìn)計(jì)劃啦!
在上面的案例里,王皓可以這么做:
首先,默默地讓領(lǐng)導(dǎo)宣泄情緒(深呼吸可以幫助你平復(fù)情緒),或者想象自己抽身在外,另一個(gè)自己正在2米以外的地方默默地看著這一幕情景(NLP隔離法)。
其次,讓領(lǐng)導(dǎo)息怒,接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),承認(rèn)自己做得不到位的地方。
再次,提出建議,希望公司在產(chǎn)品創(chuàng)新和價(jià)格策略上做哪些改進(jìn)。
最后,希望領(lǐng)導(dǎo)一如既往地支持自己的工作,并告訴他你準(zhǔn)備開拓新的客戶,需要在市場(chǎng)推廣方面加大投入,與其商討公司能否給予更多的支持。