對于企業(yè)員工來講,有些可能被要求簽訂保密協(xié)議,但并不是所有的員工都要求簽保密協(xié)議的。那么,根據(jù)我國法律的規(guī)定,到底哪些員工要簽保密協(xié)議呢?而在具體簽訂保密協(xié)議的時候又該注意什么呢?請跟隨小編一起在下文進行了解。
一、哪些員工要簽保密協(xié)議
用人單位對于員工的保密要求既可以約定在保密協(xié)議中,也可以約定在勞動合同中。因此用人單位可以與某些員工個別的簽訂保密協(xié)議,也可以與所有的員工簽訂含有保密條款的勞動合同。一般來說保密協(xié)議的內(nèi)容總是經(jīng)保密條款的內(nèi)容更為詳盡。
一般來說,與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括:
1.高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員;他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù),或者擔任企業(yè)的主要管理工作,掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息,他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。
2.一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人;他們雖然不是最主要的人員,但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù),也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。
3.市場計劃、銷售人員;他們是經(jīng)營決策的實施者,了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單,因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。
4.財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,如果不與他們簽訂保密協(xié)議,他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
二、簽訂保密協(xié)議需要注意什么
簽訂保密協(xié)議的注意事項:
1.保密費和經(jīng)濟補償應(yīng)單獨列支,不可取代。
2.約定競業(yè)禁止條款。 為了有效保護商業(yè)秘密,保密協(xié)議中一般應(yīng)當設(shè)計競業(yè)禁止條款,對核心員工流動作出約定。 如禁止核心員工到同行業(yè)且有競爭關(guān)系的企業(yè)擔任相關(guān)職位,期限最長不超過3 年等。
3.應(yīng)分人分崗簽訂保密協(xié)議。 需要注意的是, 與約定競業(yè)禁止企業(yè)必須支付員工補償金不同,要求職工保密企業(yè)可以給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟補償,也可以不給經(jīng)濟補償。無論企業(yè)是否給予經(jīng)濟補償,只要簽訂了保密協(xié)議,員工就必須履行保密的義務(wù)。
企業(yè)是否與員工簽保密協(xié)議,則可以根據(jù)自身的實際情況確定,當然按照規(guī)定一般也只有上述一些員工才有需要簽訂書面的保密協(xié)議。而此時員工履行保密義務(wù)的,企業(yè)同時要支付一定數(shù)額的保密費才行。